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Transcript of Records

Was ist ein Transcript of Records (ToR)?

Das Transcript of Records (ToR) ist eine Übersicht aller erbrachten Studien- und Prüfungsleistungen, die in KLIPS 2.0 verbucht sind. Zudem finden Sie in Ihrem ToR weitere verbuchte Nachweise, wie z.B. den obligatorischen Auslandsaufenthalt beim Studium einer modernen Fremdsprache oder den Nachweis der Fremdsprachenkenntnisse. Sie benötigen ein ToR normalerweise für folgende Zwecke:

  • Anerkennung von Leistungen bei einem Studiengangs- oder Hochschulwechsel
  • BAföG-Angelegenheiten
  • Auslandssemester
  • Erasmus
  • Stipendien

 

So erhalten Sie Ihr Transcript of Records (ToR) aus KLIPS 2.0

Sie können sich selbst ein verifiziertes ToR aus KLIPS 2.0 über den ToR-O-Mat des Zentrums für LehrerInnenbildung generieren und herunterladen.

Für ein verifiziertes ToR müssen Sie so nicht mehr ins ZfL kommen, sondern können es sich ganz bequem zu jeder Zeit und von jedem Ort aus online in verifizierter Form generieren. Nach Absprache mit der jeweiligen Stelle können Sie das ToR auch online einreichen. Das erspart Ihnen Zeit, Papier und Kosten.

So geht's:

  1. Rufen Sie den ToR-O-Mat auf.
  2. Melden Sie sich mit Ihren KLIPS 2.0-Daten an.
  3. Erstellen Sie das gewünschte bzw. benötigte Transcript of Records
    Hinweis: Ihnen werden verschiedene ToRs angezeigt; eines für Ihren Gesamtstudiengang und die ToRs für die einzelnen Teilstudiengänge
  4. Zusätzlich zum Transcript of Records wird automatisch ein weiteres Blatt mit einem Verifikationscode generiert, mit dessen Hilfe die Echtheit Ihres ToR überprüft werden kann.
  5. Sie können das Dokument in Papierform oder in elektronischer Form an die zuständigen Stellen übermitteln.
    Bitte klären Sie vorab, in welcher Form die EmpfängerInnen das ToR benötigen.
    Das BAföG-Amt akzeptiert ausschließlich ausgedruckte, verifizierte ToRs einschließlich Verifikationscode.

ToR aus KLIPS 1

Wenn Sie ein ToR aus KLIPS 1 benötigen oder ein verifiziertes ToR für Ihre Zwecke nicht ausreicht, können Sie ein gesiegeltes ToR über das ausfüllbare PDF beim Gemeinsamen Prüfungsamt beantragen. Das Dokument können Sie i.d.R. am nächsten Werktag während der Öffnungszeiten des Beratungszentrums abholen. Im Ausnahmefall kann das ToR durch eine von Ihnen schriftlich dazu bevollmächtigte Person abgeholt oder Ihnen per Post zugeschickt werden. Das entsprechende Formular für eine Vollmacht können Sie herunterladen.