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Ihre Masterarbeit

Hier gibt's alle wichtigen und fachübergreifenden Infos zur Masterarbeit im Lehramtsstudium an der Uni Köln.

Neu

Das Service Portal Lehramt

Ab sofort können Sie alle formalen Vorgänge zu Ihrer Abschlussarbeit gebündelt an einem Ort verwalten und behalten dort den Überblick: Im Service Portal Lehramt.

Für den Login im Service Portal Lehramt benötigen Sie Ihren Studierenden-Account (uni-KIM). Beim ersten Login legen Sie Ihre Stammdaten (Klickanleitung PDF) an.

Dann kann es losgehen. Mit Klickanleitungen und FAQ kommen Sie Schritt für Schritt durch das Portal.

Im Service Portal finden Sie passend für Ihren Studiengang und Ihre Fächer:

  • prüfungsberechtigte Dozierende
  • eidesstattliche Versicherung
  • Antrag auf Zulassung
  • den Status Ihres Antrages
  • Notenmitteilung
  • uvm.

Achtung: Prüfen Sie zunächst alle Zulassungsvoraussetzungen, bevor Sie einen Antrag auf Zulassung stellen. Auch wenn Sie keine Sprachen studieren, gibt es nachzuweisende Fremdsprachenkenntnisse, die beim ZfL-Prüfungsamt nachzuweisen sind.

Support

Bei Problemen schreiben Sie bitte an zfl-abschlussarbeitenSpamProtectionuni-koeln.de.

Automatisch generiertes Deckblatt

Über das Service Portal Lehramt erhalten Sie ein automatisch generiertes Deckblatt für Ihre Abschlussarbeit. Nur mit diesem automatisch generierten Deckblatt haben Sie eine Rechtssicherheit bei der Abgabe Ihrer Abschlussarbeit.

Wichtig:

  • Wenn Ihre Arbeit im Service Portal angemeldet worden ist (ab dem 09.11.2021), wird Ihnen ein vom Portal generiertes Deckblatt in der Historie Ihres Antrags zur Verfügung gestellt.

In seltenen Fällen kann es passieren, dass sich falsche Angaben in das Deckblatt einschleichen. Bitte prüfen Sie dies genau.

  • Sollten (inhaltliche) Fehler bestehen (z.B. falsche Fakultät, Sonderzeichen, Name etc.), erstellen Sie ein eigenes Deckblatt und stellen dieses Ihrer Arbeit voran.
  • Sollte sich das Deckblatt über zwei Seiten erstrecken oder nicht Ihren gestalterischen Formatierungswünschen entsprechen (z.B. Schrift, Größe, Hervorhebungen etc.), ist dieses weiterhin zu verwenden.

Wir haben Ihr Feedback hierzu aufgenommen und werden es in die Überarbeitung der Funktionalität einfließen lassen.

Achtung: Wenn Ihre Arbeit nicht im Service Portal bzw. vor dem 09.11.2021 angemeldet worden ist, stellen Sie Ihrer Arbeit ein selbst erstelltes Deckblatt voran.


Zulassungsvoraussetzungen

Corona Informationen

Für Studierende der modernen Fremdprachen gilt bis vorerst 31.03.2022 eine Ausnahmeregelung: Die Anmeldung zur Masterarbeit ist auch ohne Nachweis des obligatorischen Auslandsaufenthalts möglich. Weitere Corona-Informationen zum Auslandsaufenthalt.

Die genauen Zulassungsvoraussetzungen sind in den Fächern unterschiedlich.

Angaben finden Sie in den fachspezifischen Bestimmungen der Prüfungsordnung im ZfL-Navi.

Achten Sie darauf, dass die Leistungen auch in KLIPS 2.0 verbucht sind. Nur so kann das Prüfungsamt nach Ihrer Anmeldung überprüfen, ob Sie die fachlichen Zulassungsvoraussetzungen erfüllen.

Fach und Thema

Sie können die Masterarbeit in jedem studierten Fach (oder Lernbereich oder Förderschwerpunkt oder berufliche Fachrichtung) sowie in Bildungswissenschaften und Deutsch für Schüler*innen mit Zuwanderungsgeschichte schreiben.

Das Thema kann aus einem Seminar hervorgehen. Es darf noch nicht Gegenstand einer Prüfung (z.B. schriftliche Hausarbeit) gewesen sein. Die Seminar-Dozierenden müssen nicht die Themensteller*in der Abschlussarbeit sein.


Prüfer*in

Alle Professor*innen und Privatdozent*innen sind in der Regel prüfungsberechtigt.

Der Prüfungsausschuss kann auch andere Lehrende zu Prüfer*innen bestellen. Dazu müssen die potentiellen Prüfer*innen einen Antrag über die betreffende Fakultät stellen. Bitte beachten Sie, dass dieser Vorgang einige Wochen dauern kann.

Für die Fächer, Lernbereiche, Förderschwerpunkte und Bildungswissenschaften an der Humanwissenschaftlichen Fakultät gibt es eine Übersicht der Prüfungsberechtigten.

Ist das Thema Ihrer Abschlussarbeit interdisziplinär, besteht die Möglichkeit eine*n Zweitgutachter*in aus einem Ihrer anderen studierten Fächer auszuwählen. Bitte klären Sie dies in jedem Fall vorab mit Ihrer*m Erstgutachter*in ab.


Themenstellung und Antrag

Stimmen Sie das Thema persönlich mit Ihrer*Ihrem Prüfer*in ab. Laden Sie den Antrag auf Zulassung aus dem Service Portal Lehramt oder von unserer Website runter und füllen ihn elektronisch aus. Die*der Prüfer*in trägt dann den Themenvorschlag ein und unterschreibt das Formular.

Der Themenvorschlag wird bei der Zulassung übernommen und ist der Titel Ihrer Arbeit.

Nach der Zulassung dürfen Sie keinerlei Änderungen am Titel machen.

Zulassungsantrag zur Masterarbeit

MEd-Arbeit
(PDF)

Vier-Wochen-Frist

Die Zulassung zur Abschlussarbeit muss ab Datum der Themenstellung spätestens innerhalb von vier Wochen erfolgen. Melden Sie die Arbeit innerhalb von zwei Wochen, spätestens jedoch innerhalb von drei Wochen, an. Nur so ist ausreichend Zeit zum Versand der Zulassung und Klärung offener Fragen. Reichen Sie den Antrag zu spät ein, verfällt das Thema!


Anmeldung und Zulassung

Sie melden Ihre Masterarbeit über das Service Portal Lehramt beim Gemeinsamen Prüfungsamt an. Alle Schritte finden Sie in der Klickanleitung (PDF).

Sie benötigen keine Bescheinigung über Ihre Leistungen oder die nachgewiesenen Fremdsprachenkenntnisse. Diese prüfen die Mitarbeiter*innen des Gemeinsamen Prüfungsamts am ZfL in KLIPS 2.0.

Anmeldung Sport

  • Eine Abschlussarbeit im Fach Sport (alle Schulformen) melden Sie im Prüfungsamt der Deutschen Sporthochschule Köln an.

Anmeldung Musik

  • Ein Masterarbeit im Fach Musik melden Sie immer über das Service Portal Lehramt beim Gemeinsamen Prüfungsamt im ZfL an.
  • Studieren Sie an der Hochschule für Musik und Tanz und schreiben dort im Fach Musik die Masterarbeit, müssen Sie zusätzlich ein Transcript of Records dieser Hochschule einreichen.

Rücktritt von der Abschlussarbeit

Liegen gravierende Gründe (z. B. Dauererkrankung) vor, besteht in seltenen Fällen eventuell die Möglichkeit, von der Abschlussarbeit als Prüfung zurückzutreten. Dazu müssen Sie einen Antrag an den Gemeinsamen Prüfungsausschuss stellen werden. Nehmen Sie aber vorher unbedingt Kontakt mit dem Gemeinsamen Prüfungsamt auf: zfl-abschlussarbeitenSpamProtectionuni-koeln.de.

Im Service Portal Lehramt: Nach Erhalt der Zulassung finden Sie in der Historie Ihres aktuellen Antrags den Button "Rücktrittt". Haben Sie sich mit dem ZfL-Prüfungsamt bereits besprochen, klicken Sie den Button und geben Sie die benötigten Informationen an bzw. laden Sie Dokumente (unbedingt im PDF-Format) hoch.


Bearbeitung


Abgabe

Das Abgabedatum teilen wir Ihnen mit der Zulassung per E-Mail mit.

Vor der Abgabe:

  • Haben Sie Ihre Abschlussarbeit bereits im Service Portal Lehramt angemeldet (seit 09.11.21) erhalten Sie über das Service Portal Lehramt das Titelblatt Ihrer Arbeit, damit sind Fehler z.B. im Titel nicht möglich, und stellen es der Arbeit voran – Klickanleitung (PDF)
    • Haben Sie die Arbeit nicht im Service Portal angemeldet und finden daher KEIN Deckblatt in der Historie Ihres Antrags, stellen Sie Ihrer Arbeit ein selbsterstelltes Titelblatt voran.

  • Unterschreiben Sie die eidesstattliche Erklärung und fügen sie der Arbeit hinzu (Vorlage auf dieser Seite oder im Service Portal zum Download)

Die Abgabe der Masterarbeit erfolgt ausschließlich digital. Zur Abgabe laden Sie die Arbeit digital in Sciebo hoch. Diesen hochschuleigenen Cloud-Speicherdienst können Studierende der Uni Köln kostenfrei nutzen.

Masterarbeiten in gedruckter Form oder auf CD-Rom können vom ZfL-Prüfungsamt weder in Empfang noch zur Begutachtung weitergeleitet werden.

Wichtig: Der Vermerk in der offiziellen Zulassung, dass Sie die Arbeit in gedruckten Exemplaren und auf CD-Rom abgeben, ist nicht mehr gültig (und lässt sich momentan technisch bedingt nicht ändern). Dies teilt Ihnen das Prüfungsamt auch in der Bestätigungsemail mit, die Sie vor der offiziellen Zulassungsemail erhalten.

Upload in Sciebo

  • Alle Informationen in der PDF-Anleitung
  • Erstellen Sie einen Sciebo-Account
  • Nutzen Sie die Browser Mozilla Firefox oder Google Chrome, bei anderen kann es Probleme geben
  • Laden Sie die Arbeit nur als PDF hoch
  • Teilen Sie die hochgeladene Arbeit ausschließlich mit dem Gemeinsamen Prüfungsamt über die Adresse zfl-abschlussarbeiten(at)uni-koeln.de
  • Vergeben Sie kein Passwort für den Link
  • Sie erhalten eine automatische Mitteilung, dass Sie die Arbeit erfolgreich geteilt haben
  • das Prüfungsamt prüft Ihre Abschlussarbeit und schickt Ihnen eine Empfangsbestätigung an Ihre S-Mail Adresse; das kann unter Umständen einige Werktage dauern

Hinweise


Notenmitteilung, Leistungspunkte und Wiederholungen


Gruppenarbeit

Die Abschlussarbeit können Sie auch als Gruppenarbeit schreiben. Dabei gilt es diese Punkte zu beachten:

Antrag auf Zulassung

  • Auf dem Antrag auf Zulassung zur Masterarbeit muss vermerkt sein, dass Sie eine Gruppenarbeit verfassen und mit wem Sie diese schreiben.
  • Geben Sie unbedingt auch die Matrikelnummern aller Mitschreibenden an.

Antrag im Service Portal Lehramt

  • Tragen Sie im Service Portal Lehramt auch ihre Gruppenarbeitspartner*innen ein. Diese müssen ebenfalls einen Antrag auf Zulassung im Service Portal – unter Angabe aller Mitschreiber*innen – stellen.
  • Erst wenn alle Mitschreibenden sich für die Abschlussarbeit angemeldet haben, erfolgt die gemeinsame Zulassung durch das Prüfungsamt.

Struktur & Inhalte der gemeinsamen Arbeit

  • Im Inhaltsverzeichnis muss genau ersichtlich sein, wer welches Kapitel verfasst hat. Sollten Teile gemeinsam geschrieben worden sein (z.B. Einleitung oder Fazit), vermerken Sie auch dies.
  • Die eidesstattliche Versicherung muss von allen Verfasser*innen jeweils auf einem eigenen, separaten Dokument im Original unterschrieben und der Arbeit hinzugefügt werden.

Abgabe einer gemeinsamen Arbeit

  • Sie müssen die gemeinsame Arbeit nur ein einziges Mal stellvertretend für alle Gruppenarbeitsparter*innen abgeben.

Akteneinsicht

Eine Akteneinsicht müssen Sie beantragen.

  • Zulassungen ab dem 9.11.2021: Für Abschlussarbeiten oder Anerkennungen von Abschlussarbeiten, die ab dem 9.11.2021 im Service Portal Lehramt zugelassen wurden, können Sie die Akteneinsichten im Portal beantragen. Nachdem Sie Ihre Notenmitteilung erhalten haben, finden Sie den Button zur "Akteneinsicht" in Ihrer Historie – Klickanleitung (PDF).
  • Zulassungen vor dem 8.11.2021: Abschlussarbeiten oder Anerkennungen von Abschlussarbeiten, die vor dem 8.11.2021 per Email zugelassen wurden, können Sie Akteneinsicht formlos per Email beantragen: zfl-arbeit-scieboSpamProtectionuni-koeln.de, bitte geben Sie Ihre Matrikelnummer mit an.

Bitte verstehen Sie, dass Sie derzeit nur die Gutachten einsehen können, nicht die Arbeit selbst.


Anerkennung

Eine Abschlussarbeit aus einem vorherigen Studium kann als Masterarbeit im Lehramt anerkannt werden, wenn die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt sind. Dazu müssen Sie bereits im betreffenden Masterstudiengang eingeschrieben sein.

Das Anerkennungsverfahren erfolgt digital über das Service Portal Lehramt. Alle Schritte finden Sie in der Klickanleitung (PDF).

Antrag

Wir benötigen folgende Dokumente in digitaler Form:

  • Abschlussarbeit
  • Abschlusszeugnis mit dem ausformulierten Titel und die Note Ihrer Abschlussarbeit
  • Transcript of Records (ist ein Zeugnis nicht vorhanden, so kann das ToR, auf dem die Abschlussarbeit vermerkt ist, das Zeugnis ersetzen)
  • ggf. Verbuchung der erfüllten Fremdsprachenvoraussetzungen für Ihr jetziges Lehramtsstudium in KLIPS 2.0

Prüfung

Das Gemeinsame Prüfungsamt prüft Ihre Unterlagen und leitet diese an den zuständigen Fachprüfungsausschuss weiter. Dieser erstellt ein Fachgutachten. Sobald wir eine Rückmeldung erhalten, geben wir Ihnen schnellstmöglich Bescheid. Bitte haben Sie Verständnis, dass das Verfahren bis zu 3 Monate dauern kann. Über das Service Portal Lehramt können Sie den Bearbeitungsstand nachverfolgen.


Wir unterstützen Sie gern