1. Haben Sie Ihre Smail-Adresse korrekt eingegeben?
2. Schauen Sie bitte in den Spam-Ordner Ihres Email-Postfachs.
3. Rufen Ihre Smail-Adresse über Webmail ab.
4. Sollte der Link tatsächlich nicht angekommen sein, stellen Sie den Antrag erneut über das Online-Formular.
5. Sollte es dann immer noch nicht funktionieren, schreiben Sie bitte eine Email unter der Angabe Ihrer Matrikelnummer und Ihres Studiengangs an zfl-pruefungsamt@uni-koeln.de

Sollte sich Ihre Versandadresse kurzfristig geändert haben, schicken Sie uns so bald wie möglich eine Email mit Ihrer Matrikelnummer und Ihrer neuen Adresse an: zfl-pruefungsamt@uni-koeln.de.

Nach der Exmatrikulation können Sie nur noch für eine kurze Übergangszeit Ihre Smailadresse nutzen. Sollte sich Ihre Emailadresse daher ändern oder sich schon geändert haben, schicken Sie uns so bald wie möglich eine Email mit Ihrer Matrikelnummer und einer anderen, privaten Emaildresse an: zfl-pruefungsamt@uni-koeln.de.

Füllen Sie den Antrag wie beschrieben aus, geben Sie statt der S-Mail-Adresse bitte eine andere, private Emailadresse an.

Haben Sie im Antrag die Smail-Adresse angegeben, schreiben Sie bitte so früh wie möglich ein Mail an zfl-pruefungsamt@uni-koeln.de und teilen uns eine andere, private Email-Adresse mit.

Die Bearbeitungszeit für die Master-Abschlussdokumente kann sechs bis acht Wochen dauern.

Das Gemeinsame Prüfungsamt am ZfL erstellt das Masterzeugnis und die Masterurkunde. S

Sie erhalten dann eine Email, die Ihnen bestätigt, dass die Dokumente erstellt sind und in den aufwändigen Unterschriftenprozess geht (Infomail 1)

Anschließend unterschreibt die*der Vorsitzende des Gemeinsamen Prüfungsausschusses der Uni Köln die Dokumente.

Studieren Sie auch an der DSHS oder HfMT, muss zusätzlich auch die*der jeweilige Fachprüfungsausschussvorsitzende unterschreiben.

Weiterhin unterschreiben die jeweils zuständigen Prorektor*innen der Uni Köln und ggf. der Partnerhochschulen.

Diese Personen haben Ihre Büros nicht im ZfL, sondern sitzen universitätsweit und teilweise in der Stadt Köln weit verteilt. Die Logistik und die zu bewältigenden Wege nehmen einige Zeit in Anspruch.

Sobald Ihre Dokumente unterschrieben sind, siegelt sie das ZfL-Prüfungsamt und beglaubigt die Zeugniskopie.

Die somit fertigen Dokumente senden wir Ihnen postalisch per Übergabe-Einschreiben an die von Ihnen auf dem Adressblatt und im Online-Formular angegebene Adresse.

Sie erhalten eine Email (Infomail 2), sobald wir die Abschlussdokumente an die Posstelle der Universität zu Köln übergeben haben. Durch diese erfolgt dann der Versand über die Deutsche Post. Es kann hierdurch zu einigen Tagen Verzögerung kommen.

Wir kontaktieren Sie, falls wir noch Fragen haben.

Sollten Sie außer der Eingangsbestätigung nichts von uns hören, ist mit Ihrem Antrag alles in Ordnung. Bitte sehen Sie daher von Rückfragen per E-Mail oder Telefon ab.

Ja, Sie bekommen eine Email vom Prüfungsamt, wenn die Abschlussdokumente auf dem Weg zu Ihnen ist (Infomail 2).

1. Bestätigungsmail 1: Automatische Email mit Verifizierungslink nach Ausfüllen des Online-Formulars 
2. Bestätigungsmail 2: Automatische Email für jedes Dokument, das Sie über das Online-Formular hochladen, darüber dass der Upload erfolgreich war 
   • Sollte bei Ihrem Antrag etwas fehlerhaft sein , erhalten Sie eine zusätzliche Email vom Prüfungsamt
3. Infomail 1: Wir bestätigungen Ihnen die Erstellung Ihrer Abschlussdokumente (bevor es in den zeitlich aufwendigen Unterschriftenprozess geht) ebenfalls per Email an die von Ihnen angegebenen Emailadresse 
4. Infomail 2: Nach ca. sechs bis acht Wochen erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Ihre Abschlussdokumente auf dem Postweg zu Ihnen ist. Bitte bedenken Sie, dass wir Ihre Dokumente zunächst an die Poststelle der Universität zu Köln übergeben, die diese wiederum an die Deutsche Post übergibt. Es kann hierdurch zu einigen Tagen Verzögerung kommen.Email vom Prüfungsamt, wenn die Abschlussdokumente auf dem Weg zu Ihnen ist

Schauen Sie ggf. auch in Ihrem Spamordner und direkt im S-Mail-Account über Webmail, ob Sie die Emails erhalten haben.

Die Zusammensetzung der Noten regelt die jeweilige Prüfungsordnung, die Sie im ZfL-Navi finden.

Wenn Sie alle Leistungen in diesem Semester erbracht haben und nur noch auf die Verbuchung Ihrer Noten warten, müssen Sie den Beitrag nicht mehr überweisen. Sie werden dann zum Semesterende (31.03. bzw. 30.09.) automatisch exmatrikuliert. 

Sollten Sie wider Erwarten eine Prüfung nicht bestehen, können Sie sich wieder immatrikulieren. Bitte beachten Sie hierzu die Infos auf der Seite des Studierendensekretariats.

Informationen zum Thema Exmatrikulation finden Sie auf der Website des Studierendensekretariats. Bei allen Fragen zur Exmatrikulation wenden Sie sich bitte an die dortigen Kolleg*innen.

Sind die Abschlussdokumente beim Transport mit der Deutschen Post geknickt worden, so besteht die Möglichkeit diese noch einmal vom Gemeinsamen Prüfungsamt am ZfL ausgestellt zu bekommen.

Grundvoraussetzung: Senden Sie uns dafür die Dokumente im Original postalisch zurück.

Darüber hinaus: schreiben Sie uns eine Email an zfl-pruefungsamtuni-koeln.de und informieren Sie uns zusätzlich über Folgendes:

• wann ist der Rückversand an das ZfL-Prüfungsamt erfolgt

• bestätigen Sie Ihre Email-Adresse an die die Benachrichtigunen vom ZfL-Prüfungsamt an Sie per Mail geschickt werden sollen

• bestätigen Sie Ihre neue Postadresse an die die neuen Dokumente erneut versendet werden sollen

Bitte bedenken Sie: für eine erneute Ausstellung der Abschlussdokumente wieder 6-8 Wochen einzuplanen, da die Dokumente wieder den Gesamtprozess durchlaufen müssen. Sie erhalten bei Fertigstellung bzw. erneutem Versand an Sie natürlich wieder eine Email an die von Ihnen angegebene Emailadresse.

Für den Übergang in den Vorbereitungsdienst in NRW können Sie zusätzlich zum Antrag auf Erstellung den Abschlussdokumenten (Antrag 1) auch die digitale Übermittlung Ihrer Abschlussdaten an das NRW-Schulministerium sowie an die Evangelischen Landeskirchen bzw. das Erzbistum Köln (so Sie eine Vocatio/ Missio benötigen) (Antrag 2) beantragen.

Diese Übermittlung erfolgt an festen mit dem Ministerium für Schule und Bildung des Landes NRW (MSB) vereinbarten Stichtagen und ersetzt vorübergehend die Vorlage der beglaubigten Kopie des Masterzeugnisses bei der Bezirksregierung oder beim ZfSL.

Das beglaubigte Masterzeugnis müssen Sie nur zwingend vor Einstellung/Vereidigung vorlegen, wenn Sie die digitale Übermittlung nicht beantragt haben.  

Sie sind allerdings dazu verpflichtet, sobald Sie die Abschlussdokumente von uns zugesandt bekommen haben, diese unverzüglich den Stellen, die diese benötigen, zukommen zu lassen. Dies kann auch durchaus nach Einstellung/ Vereidigung sein.

Sollten Sie eine Nachricht von Ihrer Bezirksregierung oder Ihrem ZfSL erhalten haben, so wenden Sie sich bitte ausschließlich an die darin benannten Ansprechpartner in der Bezirksregierung oder im ZfSL und weisen Sie sie auf die von Ihnen beantragte digitale Übermittlung der Abschlussdaten an das MSB hin, und dass Sie die beglaubigte Kopie des Masterzeugnisses unverzüglich nach Erhalt nachreichen werden.