Zeugnis und Urkunde
Ihre Master-Abschlussdokumente
Zum Abschluss Ihres Lehramtsstudiums an der Uni Köln erhalten Sie ein Masterzeugnis und eine Masterurkunde. Diese Dokumente müssen Sie beantragen. Hier erfahren Sie wie.
Bewerbung zum Vorbereitungsdienst in NRW
Das Gemeinsame Prüfungsamt bietet Ihnen die Möglichkeit einer digitalen Übermittlung Ihrer Abschlussdaten an.
Sollten Sie unsicher sein, ob Ihnen Ihre Master-Abschlussdokumente rechtzeitig vorliegen, können Sie neben den Master-Abschlussdokumenten auch die digitale Übermittlung Ihrer Abschlussdaten an das NRW Schulministerium beantragen. Die digitale Übermittlung ersetzt vorübergehend die beglaubigte Kopie Ihres Masterzeugnisses. Diese müssen Sie dann unverzüglich nach Erhalt des Zeugnisses nach Dienstantritt nachreichen.
Beantragen Sie sowohl Ihre Master-Abschlussdokumente als auch die digitale Übermittlung spätestens am letzten Tage eines Semesters. Bitte beachten Sie, dass dies zwei unterschiedliche Anträge sind, die Sie separat einreichen müssen:
- Start Vorbereitungsdienst 01. November eines Jahres:
- Beantragung Zeugnis & digitale Übertragung bis zum 30.09. eines Jahres
- Start Vorbereitungsdienst 01. Mai eines Jahres:
- Beantragung Zeugnis & digitale Übertragung bis zum 31.03. eines Jahres
Anträge, die uns vor Ablauf der Beantragungsfristen vorliegen, werden garantiert an das Ministerium für Schule und Bildung übertragen.
Zum Abschluss Ihres Lehramtsstudiums erhalten Sie ein Masterzeugnis und eine Masterurkunde sowie eine beglaubigte Kopie Ihres Zeugnisses.
Sie müssen die Abschlussunterlagen frühzeitig beantragen, denn das Gemeinsame Prüfungsamt kann es Ihnen aus technischen Gründen nicht automatisch ausstellen.
Sie erhalten die Abschlussdokumente als Einschreiben per Post. Wir informieren Sie über den Versand per E-Mail an Ihren Smail-Account.
Antrag Master-Abschlussdokumente
Füllen Sie das Online-Formular aus und laden die angeforderten Dokumente wie dort beschrieben mit hoch.
Voraussetzungen
- Alle 120 Leistungspunkte des Master of Education sind in KLIPS 2.0 verbucht.
Klären Sie mögliche Verbuchungsprobleme bitte frühzeitig.
Der Antrag Schritt für Schritt
- Sie füllen das Online-Formular vollständig aus.
- Sie erhalten eine Bestätigungsemail an die von Ihnen hier angegebene S-Mail-Adresse.
- Sie füllen das PDF-Dokument Antrag auf Erstellung der Abschlussdokumente vollständig aus.
- Sie klicken den Bestätigungslink in der Email und laden dort beide Seiten des PDF-Dokuments sowie eine digitale Kopie Ihres Personalausweises / Reisepasses zur Verifikation Ihrer Identität hoch.
- Falls Sie zusätzlich an der HfMT (Musik) oder DSHS (Sport und Bildungswissenschaften) studieren, veranlassen Sie bitte im dortigen Prüfungsamt die Zusendung Ihres Transcript of Records an das ZfL-Prüfungsamt.
- Wenn Sie die Datei korrekt hochgeladen haben, erhalten Sie eine Bestätigungsemail.
Welche Dokumente brauche ich?
- Vollständig ausgefüllter Antrag zur Erstellung der Abschlussdokumente (pdf) einschließlich des angehängten Adressblatts
- Nur dann können wir Ihnen die Abschlussdokumente per Post senden.
- Füllen Sie nicht handschriftlich, sondern über die Tastatur aus. Technisch bedingt, lässt es sich leider nicht vermeiden, dass Sie Angaben doppelt machen müssen.
- Wir nehmen nur vollständig ausgefüllte Anträge an.
- Digitale Kopie Ihres Personalausweises / Reisepasses zur Verifikation Ihrer Identität
- Falls Sie Musik an der HfMT oder Sport mit Bildungswissenschaften an der DSHS studieren, veranlassen Sie bitte im dortigen Prüfungsamt die Zusendung Ihres Transcript of Records an das ZfL-Prüfungsamt.
Woher weiß ich, dass mein Antrag auf Master-Abschlussdokumente beim Prüfungsamt eingegangen ist?
Für jedes erfolgreich hochgeladene Dokument im Online-Formular erhalten Sie eine automatische Bestätigungsemail. Sollten Sie keine Email bekommen haben, schauen Sie zunächst bitte im Spam-Ordner Ihres Accounts nach.
Wir melden uns bei Ihnen, sollte etwas fehlen. Bitte sehen Sie daher von Rückfragen per E-Mail oder Telefon ab.
Nach ca. sechs bis acht Wochen erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Ihre Abschlussdokumente auf dem Postweg zu Ihnen ist.
Melden Sie sich bei Unklarheiten bei mir?
Wir kontaktieren Sie, falls wir noch Fragen haben.
Sollten Sie außer der Eingangsbestätigung nichts von uns hören, ist mit Ihrem Antrag alles in Ordnung. Bitte sehen Sie daher von Rückfragen per E-Mail oder Telefon ab.
Bestätigen Sie mir den Versand der Abschlussdokumente?
Ja, Sie bekommen eine Email vom Prüfungsamt, wenn die Abschlussdokumente auf dem Weg zu Ihnen ist.
Welche E-Mails bekomme ich wann vom ZfL-Prüfungsamt?
- Automatische Email mit Verifizierungslink nach Ausfüllen des Online-Formulars
- Automatische Email für jedes Dokument, das Sie über das Online-Formular hochladen, darüber dass der Upload erfolgreich war
- Eventuell Email vom Prüfungsamt, wenn etwas fehlt
- Email vom Prüfungsamt, wenn die Abschlussdokumente auf dem Weg zu Ihnen ist
Schauen Sie ggf. auch in Ihrem Spamordner und direkt im S-Mail-Account über Webmail, ob Sie die Emails erhalten haben.
Wie lange ist die Bearbeitungszeit?
Die Bearbeitungszeit für die Master-Abschlussdokumente kann sechs bis acht Wochen dauern.
Das Prüfungsamt erstellt das Masterzeugnis und die Masterurkunde. Anschließend unterschreibt die*der Vorsitzende des Gemeinsamen Prüfungsausschusses die Dokumente. Studieren Sie auch an der DSHS oder HfMT, muss zusätzlich auch die*der jeweilige Fachprüfungsausschussvorsitzende unterschreiben. Weiterhin unterschreiben die jeweils zuständigen Prorektor*innen der Uni und ggf. der Partnerhochschulen. Anschließend erstellt das Prüfungsamt die Kopie und beglaubigt sie.
Sobald Ihre Dokumente unterschrieben und gesiegelt worden sind, senden wir Ihnen diese postalisch per Einschreiben an die von Ihnen auf dem Adressblatt und im Online-Formular angegebene Adresse.
Sie erhalten eine E-Mail, sobald der Postversand erfolgt ist.
Ich habe den Bestätigungslink im Online-Formular nicht erhalten. Was soll ich tun?
- Haben Sie Ihre Smail-Adresse korrekt eingegeben?
- Schauen Sie bitte in den Spam-Ordner Ihres Email-Postfachs.
- Rufen Ihre Smail-Adresse über Webmail ab.
- Sollte der Link tatsächlich nicht angekommen sein, können Sie den Antrag erneut über das Online-Formular stellen.
- Sollte es dann immer noch nicht funktionieren, schreiben Sie bitte eine Email unter der Angabe Ihrer Matrikelnummer und Ihres Studiengangs an zfl-beratung
uni-koeln.de
Muss ich den Semesterbeitrag für das kommende Semester noch überweisen?
Wenn Sie alle Leistungen in diesem Semester erbracht haben und nur noch auf die Verbuchung Ihrer Noten warten, müssen Sie den Beitrag nicht mehr überweisen. Sie werden dann zum Semesterende (31.03. bzw. 30.09.) exmatrikuliert.
Sollten Sie wider Erwarten eine Prüfung nicht bestehen, können Sie sich wieder immatrikulieren. Bitte beachten Sie hierzu die Infos auf der Seite des Studierendensekretariats.
Was mache ich, wenn ich exmatrikuliert bin und noch keine Abschlussdokumente beantragt habe?
Füllen Sie den Antrag wie beschrieben aus, geben Sie statt der S-Mail-Adresse bitte eine andere, private Emailadresse an.
Was mache ich, wenn ich im Verlauf der Dokumentenerstellung exmatrikuliert werde?
Haben Sie im Antrag die S-Mail-Adresse angegeben, schreiben Sie bitte so früh wie möglich an zfl-pruefungsamtuni-koeln.de und teilen uns eine andere, private Email-Adresse mit.
Verzögerungen
Leider kommt es wegen der Corona-Pandemie zu Verzögerungen beim Erstellen der Abschlussdokumente und daher auch beim Versand. Die reguläre Dauer von sechs bis acht Wochen wird daher möglicherweise überschritten. Wir bitten Sie um Geduld und bedanken uns für Ihr Verständnis.
Antrag digitale Übermittlung Abschlussdaten
Das Antragsformular ist derzeit nicht aktiv
Das ZfL klärt mit dem Schulministerium die Übermittlungstermine für den nächsten Durchgang bei der Bewerbung zum Vorbereitungsdienst. Bis Daten wieder übermitteln werden, bleibt das Formular daher technisch bedingt inaktiv.
Was ist die digitale Übermittlung der Abschlussdaten?
Sollten Sie unsicher sein, ob Sie Ihre Abschlussunterlagen rechtzeitig für die Bewerbung zum Vorbereitungsdienst erhalten werden, können Sie neben den Abschlussunterlagen auch eine digitale Übermittlung Ihrer Abschlussdaten beantragen. Bitte beachten Sie, dass Sie das Masterzeugniss und die digitale Übermittlung in zwei separaten Anträgen beantragen müssen.
Das Gemeinsame Prüfungsamt übermittelt Ihre Daten an das Ministerium für Schule und Bildung des Landes NRW. Das Schulministerium leitet diese an die zuständigen Bezirksregierungen weiter. Die digitale Übermittlung ersetzt vorübergehend die beglaubigte Kopie Ihres Masterzeugnisses. Diese müssen Sie dann unverzüglich nach Erhalt Ihes Zeugnisses nach Dienstantritt nachreichen.
Was muss ich beim Online-Formular beachten?
- Bitte geben Sie nur das Ihnen endgültig zugeordnete Zentrum für Schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) an, keine Wünsche.
- Achten Sie unbedingt auf die korrekte Eingabe Ihrer Matrikelnummer. Nur dann können wir Ihre Einverständniserklärung zuordnen und dürfen Ihre Daten übermitteln.
- Achten Sie bei der E-Mail-Eingabe unbedingt auf die richtige Schreibweise Ihrer S-Mail-Adresse. Ansonsten erhalten Sie lediglich eine Fehlermeldung. Die Adresse endet immer auf @smail.uni-koeln.de.
Welche Dokumente brauche ich?
- Digitale Kopie Ihres Personalausweises / Reisepasses zur Verifikation Ihrer Identität
Welches ZfsL gebe ich im Antragsformular an?
Bitte geben Sie nur das Ihnen endgültig zugeordnete Zentrum für Schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) an. Sie können hier keinen Erstwunsch oder Ähnliches angeben.
Reicht es, wenn ich nur die elektronische Übermittlung, ohne die Abschlussdokumente, beantrage?
Nein. Der Antrag auf Erstellung der Abschlussdokumente ist Voraussetzung um die elektronische Datenübermittlung zu beantragen.
Woher weiß ich, dass mein Antrag auf Übermittlung meiner Abschlussdaten beim Prüfungsamt eingegangen ist?
Für jedes erfolgreich hochgeladene Dokument im Online-Formular erhalten Sie eine automatische Bestätigungsemail. Sollten Sie keine Email bekommen haben, schauen Sie zunächst bitte im Spam-Ordner Ihres Accounts nach, bevor Sie uns kontaktieren.
Wenn die Übermittlung an das Schulministerium erfolgt ist, informiert Sie das Prüfungsamt per Email. Dann kann es immer noch einige Tage dauern bevor die Daten in der Bezirksregierung ankommen.
Ihre Daten werden an mehreren Stichtagen, die mit dem Ministerium so vereinbart sind, übermittelt. Es kann daher sein, abhängig davon wann Sie die digitale Übermittlung beantragen, dass einige Wochen vergehen bis Sie die finale Übertragungs-Bestätigung erhalten. Solange Sie die automatische Bestätigungsmail für die digitale Übermittlung erhalten haben, müssen Sie sich keine Sorgen machen - auch wenn es einmal länger dauern sollte.
Wann übermitteln Sie die Daten?
Die digitale Übermittlung erfolgt an festen Stichtagen, die mit dem Ministerium für Schule und Bildung des Landes NRW vereinbart sind. Wir übermitteln Ihre Daten nicht individuell, sondern gebündelt an Stichtagen nach Ablauf der Beantragungsfrist. Sobald Ihre Daten übermittelt wurden, informieren wir Sie per Email.
Wir können Ihre Ungeduld und eventuelle Unsicherheiten verstehen und möchten Sie um Geduld bitten: nachdem wir Ihnen per Email bestätigt haben, dass wir Ihre Daten digital ans Schulministerium übermitteln werden, kann es einige Wochen dauern bis die Übermittlung an den Stichtagen erfolgen wird. Das ist ein Routinevorgang, der mit dem Ministerium so abgestimmt ist. Erst dann erhalten Sie eine weitere Benachrichtigung per Email, dass Ihre Daten übermittelt wurden.
Bitte sehen Sie daher von Rückfragen ab.
Daten meiner Kommiliton*innen wurden bereits übermittelt, meine aber nicht. Warum nicht?
Vor der Übermittlung der Daten muss Ihr Antrag auf Erstellung der Abschlussdokumente bearbeitet werden. Auch wenn Sie Ihre Abschlussunterlagen nahezu zeitgleich beantragt haben, kann es sein, dass Ihr Antrag erst einen Tag später bearbeitet wird und Ihre Daten erst zum nächsten Termin übermittelt werden.
Die Übermittlung der Daten erfolgt nicht sofort nach Eingang des Antrags, sondern gebündelt, in Intervallen zu bestimmten, mit dem Schulministerium vereinbarten, Terminen. Wir informieren Sie per Email, sobald Ihre Daten übermittelt wurden.
Solange Sie die automatische Bestätigungsmail für die digitale Übermittlung erhalten haben, müssen Sie sich keine Sorgen machen - auch wenn es einmal länger dauern sollte.
Bestätigen Sie mir die Datenübermittlung?
Ja, wir benachrichten Sie per Email, sobald wir Ihre Daten an das Ministerium übermittelt haben.
Was mache ich, wenn ich mein Zeugnis bereits erhalten und auch die Datenübermittlung beantragt habe?
Sobald Ihre Abschlussunterlagen vorliegen, reichen Sie die beglaubigte Kopie des Masterzeugnisses bei der für Sie zuständigen Bezirksregierung ein. Ggfs. fordert Sie das ZfsL ebenfalls auf, es dort vorzulegen.
Ich will mich nicht für den Vorbereitungsdienst bewerben: Muss ich die Abschlussdatenübermittlung beantragen?
Nein. Dann beantragen Sie nur die Abschlussdokumente zum Abschluss Ihres Studiums.
Sollte Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt für den Vorbereitungsdienst bewerben, verfügen Sie bereits über die notwendigen Dokumente.
Welche Emails bekomme ich wann vom Prüfungsamt?
- Automatische Email mit Verifizierungslink nach Ausfüllen des Online-Formulars
- Automatische Email für jedes Dokument, das Sie über das Online-Formular hochladen, darüber dass der Upload erfolgreich war
- Email vom Prüfungsamt, wenn die digitale Übermittlung erfolgt ist
Schauen Sie ggf. auch in Ihrem Spamordner und direkt im S-Mail-Account über Webmail, ob Sie die Emails erhalten haben.
Zwischen den einzelnen Email-Benachrichtigungen können unter Umständen mehrere Wochen liegen. Solange Sie die automatische Bestätigungsmail für die digitale Übermittlung erhalten haben, müssen Sie sich keine Sorgen machen - auch wenn es einmal länger dauern sollte bis Sie die finale Bestätigung für die digitale Übermittlung erhalten.
Ich habe den Bestätigungslink im Online-Formular nicht erhalten. Was soll ich tun?
- Haben Sie Ihre Smail-Adresse korrekt eingegeben?
- Schauen Sie bitte in den Spam-Ordner Ihres Email-Postfachs.
- Rufen Ihre Smail-Adresse über Webmail ab.
- Sollte der Link tatsächlich nicht angekommen sein, können Sie den Antrag erneut über das Online-Formular stellen.
- Sollte es dann immer noch nicht funktionieren, schreiben Sie bitte eine Email unter der Angabe Ihrer Matrikelnummer und Ihres Studiengangs an zfl-beratunguni-koeln.de
Werden meine Abschlussdaten auch an die Kirchen für die Beantragung der Missio oder der Vocatio übermittelt?
Nein, Ihre Daten werden ausschließlich an das Schulministerium übermittelt.
Weitere Fragen zum Masterabschluss
Wie setzen sich die einzelnen Noten zusammen und wie werden sie berechnet?
Das regelt die jeweilige Prüfungsordnung, die Sie im ZfL-Navi finden.
Muss ich mich exmatrikulieren?
Informationen finden Sie zuständigkeitshalber auf der Website des Studierendensekretariats. Bei allen Fragen zur Exmatrikulation wenden Sie sich bitte an die dortigen Kolleg*innen.
