Höherstufung | Ortswechsel | Quereinstieg
Einstufung in ein (höheres) Fachsemester (für die Bewerbung beim Studierendensekretariat)
Sie haben studiert und wollen im gleichen oder einem verwandten Studiengang/ Fach von einer anderen Hochschule an die Universität zu Köln wechseln? Oder Sie haben an der UniKöln bereits studiert und möchten in einen verwandten Studiengang/ ein verwandtes Fach wechseln? Oder Sie sind bereits an der Uni Köln im gewünschten Studiengang/ Fach eingeschrieben und möchten jetzt in ein höheres Fachsemester?
In diesen Fällen können Sie sich beim Studierendensekretariat für ein höheres Fachsemester bewerben. Zuvor müssen Sie sich vom Gemeinsamen Prüfungsamt am ZfL eine Bescheinigung über die Einstufung in ein höheres Fachsemester ausstellen lassen. Das Antragsformular finden Sie auf dieser Seite.
Die Einstufung muss frühzeitig erfolgen, bevor Sie sich für den neuen Studiengang in Köln bewerben. Bitte beachten Sie dazu die Bewerbungsfristen beim Studierendensekretariat.
Im Verfahren ist die Unterscheidung zwischen Höherstufung, Ortswechsel und Quereinstieg wichtig.
Der Prozess zur Einstufung in ein höheres Fachsemester besteht aus vier Schritten:
- Zunächst besorgen Sie alle benötigen Dokumente (unterschiedlich je nach Fallgruppe) wie unten beschrieben.
- Dann stellen Sie mit den benötigten Bescheinigungen den Antrag auf Ausstellung der Einstufungsbescheinigung beim Gemeinsamen Prüfungsamt am ZfL. Diese erhalten Sie per Email zugesandt.
- Mit der Einstufungsbescheinigung bewerben Sie sich beim Studierendensekretariat der Uni Köln.
- Nach Ihrer Einschreibung müssen Sie nun den Antrag auf Anerkennung (manchmal auch als Anrechnung bezeichnet) mit Hilfe der Anerkennungsempfehlung beim Gemeinsamen Prüfungsamt am ZfL stellen. Das ZfL-Prüfungsamt verbucht dann die Leistungen in KLIPS 2.0.
Erst wenn Sie eine Bestätigung per Email vom ZfL-Prüfungsamt erhalten haben, ist der Einstufungsprozess abgeschlossen.
Orientierung
Was trifft auf mich zu: Bin ich Quereinsteiger*in, Ortswechsler*in oder handelt es sich um eine Höherstufung?
Anhand der folgenden Tabelle können Sie sich orientieren. In den folgenden Detailbeschreibungen erklären wir Ihnen ausführlich, welche einzelnen Schritte Sie unternehmen müssen, um die Bescheinigung über die Einstufung in ein höheres Fachsemester zu erhalten.
| Voraussetzungen | Quereinstieg | Ortswechsel | Höherstufung |
| Derzeit oder ehemals an einer anderen Hochschule in Deutschland eingeschrieben mit identischem Studiengang (oder mindestens einem identischen Studienfach) | ✘ | ✔ | ✘ |
| Derzeit oder ehemals an einer Hochschule im Ausland mit vergleichbarem Studiengang eingeschrieben | ✔ | ✘ | ✘ |
| Ehemals an der Uni Köln eingeschrieben mit identischer Kombination (Studiengang / Fächer) | ✘ | ✔ | ✘ |
| An der Uni Köln aktuell in entsprechendem Studiengang eingeschrieben | ✘ | ✘ | ✔ |
| Wechsel von einem anderen Studiengang (außerschulisch, Staatsexamen, andere Schulform); egal ob als interne*r oder externe*r Bewerber*in | ✔ | ✘ | ✘ |
| | Detail-Informationen | Detail-Informationen | Detail-Informationen |
Quereinstieg
Bin ich ein*e Quereinsteiger*in?
Ein Quereinstieg liegt vor, wenn Sie Ihr Fach oder Ihren Studiengang wechseln und Sie sich aus Ihrem bisherigen Studiengang Leistungen anerkennen lassen können.
Beispiele:
- Wechsel von außerschulischem zu schulischem Studium
- Wechsel der Schulform
- Wechsel aus einem Staatsexamens-Studiengang
- Fachwechsel bei Anerkennung von Leistungen aus dem bisherigen Studienfach/Studiengang
Sie sind auch ein*e Quereinsteiger*in Wenn Sie derzeit oder ehemals an einer Hochschule im Ausland mit vergleichbarem Studiengang eingeschrieben waren.
Schritt 1-3: Was muss ich vor der Einschreibung tun?
Beim Quereinstieg müssen Sie zuerst durch die zuständigen Anerkennungsbeauftragten in den Fächern oder Fakultäen die Leistungspunkte im jeweiligen Fach anerkennen lassen. Das ist die Grundlage für die Einstufung. Nicht das Gemeinsame Prüfungsamt am ZfL legt fest, in welches Fachsemester Sie eingestuft werden. Vielmehr ergibt sich dies aus den Bestimmungen des Hochschulgesetzes NRW (Anerkennung einer bestimmten Anzahl an Leistungspunkten).
- Wenden Sie sich an die Anerkennungsbeauftragen der Fächer, die Sie im ZfL-Navi finden. Diese stellen Ihnen eine Anerkennungsempfehlung aus.
- Füllen Sie das Online-Formular auf dieser Seite aus und laden die Anerkennungsempfehlungen mit hoch. Das Gemeinsame Prüfungsamt am ZfL stellt Ihnen eine Bescheinigung über die Semestereinstufung aus, auf der vermerkt ist, dass Sie Quereinsteiger*in sind. Diese erhalten Sie per E-Mail.
- Mit der Einstufungsbescheinigung bewerben Sie sich beim Studierendensekretariat der Universität zu Köln über KLIPS 2.0.
Die Anerkennungsempfehlung im Fach und die Einstufung können jeweils einige Werktage beanspruchen. Planen Sie daher ausreichend Zeit ein und beantragen Sie beides frühzeitig vor der Bewerbung.
WICHTIG: Erst wenn Sie nach Ihrer Einschreibung Schritt 4 durchführen, können Ihnen Ihre Leistungen auch anerkannt, d.h. in KLIPS verbucht werden. Der Prozess ist an dieser Stelle (Schritt 3) noch nicht beendet.
Schritt 4: Was muss ich nach der Einschreibung machen?
Um die Einstufung abzuschließen, müssen Sie im vierten Schritt, sobald Sie sich für den neuen Studienplatz im Lehramt im höheren Fachsemester eingeschrieben haben, die anerkannten Studienleistungen aus dem alten Studiengang noch in KLIPS 2.0 verbuchen lassen.
Laden Sie dazu bitte die Anerkennungsempfehlung aus dem Einstufungsverfahren über dieses Online-Formular zur Anerkennung beim Gemeinsamen Prüfungsamt hoch. Die Mitarbeiter*innen verbuchen dann die Leistungen. Erst wenn Sie eine Email vom ZfL-Prüfungsamt mit der Bestätigung der Verbuchung erhalten haben, ist der Vorgang abgeschlossen.
In welches Semester werde ich eingestuft?
Nicht das Gemeinsame Prüfungsamt am ZfL legt fest, in welches Fachsemester Sie eingestuft werden. Vielmehr ergibt sich dies aus den Bestimmungen des Hochschulgesetzes NRW. Grundlage für die Einstufung in ein bestimmtes Fachsemester sind die anerkannten Leistungspunkte im Fach.
Es ist möglich, in unterschiedlichen Fächern in unterschiedliche Fachsemester eingestuft zu werden.
Wechsel des Förderschwerpunkts im Lehramt für sonderpädagogische Förderung
Sie möchten innerhalb der Uni Köln im Lehramt Sonderpädagogik den Förderschwerpunkt wechseln, und wollen sich auf ein höheres Fachsemester bewerben.
- Um eine Semestereinstufung zu erhalten, reichen Sie bitte das Transcript of Records mit Ihren in den Basismodulen der Förderschwerpunkte erbrachten Leistungen direkt beim Gemeinsamen Prüfungsamt am ZfL über das Online-Formular auf dieser Seite ein. Mit diesem Schritt ist noch keine Anerkennung Ihrer Leistungen in KLIPS 2.0 erfolgt.
Berücksichtigung von Leistungen aus Schwerpunktmodulen für eine Semestereinstufung
- Haben Sie zusätzlich Leistungen erbracht, die in einem Schwerpunktmodul anerkannt werden können, wenden Sie sich bitte zunächst an die die Anerkennungsbeauftragen der Fächer, die Sie im ZfL-Navi finden.
- Reichen Sie anschließend die dort erstellte Anerkennungsempfehlung über das Online-Formular auf dieser Seite beim Gemeinsamen Prüfungsamt am ZfL ein
Sobald Sie sich für den neuen Förderschwerpunkt im höheren Fachsemester eingeschrieben haben, müssen Sie die anerkannten Studienleistungen aus dem alten Studiengang noch in KLIPS 2.0 verbuchen lassen.
Anerkennung von Leistungen aus Basismodulen
- Reichen Sie bitte erneut Ihr Transcript of Records (des Studiengangs mit dem bisherigen Förderschwerpunkt) beim Gemeinsamen Prüfungsamt am ZfL über das Online-Formular zur Anerkennung ein. Sie müssen die Anerkennungsbeauftragten nicht kontaktieren.
Anerkennung von Leistungen aus Schwerpunktmodulen
Geben Sie bitte die Anerkennungsempfehlung aus dem Einstufungsverfahren über das Online-Formular zur Anerkennung beim Gemeinsamen Prüfungsamt im ZfL ab. Die Mitarbeiter*innen verbuchen dann die Leistungen.
Wechsel Lernbereich Sprachliche Grundbildung zu Deutsch (oder umgekehrt)
Sie möchten innerhalb der Uni Köln von Sprachlicher Grundbildung zu Deutsch (oder umgekehrt) in der Schulform Sonderpädagogische Förderung wechseln oder zudem die Schulform von Grundschule zu Sonderpädagogische Förderung (oder umgekehrt) wechseln und sich auf ein höheres Fachsemester bewerben.
Um eine Semestereinstufung zu erhalten, reichen Sie bitte das Transcript of Records mit Ihren in Sprachlicher Grundbildung bzw. Deutsch erbrachten Leistungen direkt beim Gemeinsamen Prüfungsamt am ZfL über das Online-Formular auf dieser Seite ein. Mit diesem Schritt ist noch keine Anerkennung Ihrer Leistungen in KLIPS 2.0 erfolgt.
Sobald Sie sich für den neuen Studiengang im höheren Fachsemester eingeschrieben haben, müssen Sie die anerkannten Studienleistungen aus dem alten Studiengang noch in KLIPS 2.0 verbuchen lassen.
Reichen Sie bitte erneut Ihr Transcript of Records (des Studiengangs mit dem bisherigen Lernbereich/Fach bzw. Schulform) beim Gemeinsamen Prüfungsamt am ZfL über das Online-Formular zur Anerkennung ein. Sie müssen die Anerkennungsbeauftragten nicht kontaktieren.
Diese Regelung gilt nicht für den Wechsel vom Unterrichtsfach Mathematik in den Lernbereich Mathematische Grundbildung (oder umgekehrt).
Weitere Informationen
Ortswechsel
Bin ich ein*e Ortswechsler*in?
Ein Ortswechsel liegt vor,
- wenn Sie an einer Hochschule in Deutschland studiert haben und sich beim Wechsel an die Universität zu Köln auf mindestens ein gleiches Studienfach im gleichen Studiengang mit identischem Abschluss bewerben möchten.
- wenn Sie ehemals an der Uni Köln mit identischer Kombination von Studiengang und Fächern eingeschrieben waren
Schritt 1-3: Was muss ich vor der Einschreibung tun?
- Für den Antrag auf Einstieg ins höhere Fachsemester benötigen Sie:
- ein PDF-Dokument Ihrer Immatrikulationsbescheinigung oder Studienbescheinigung der anderen Hochschule, auf der der angestrebte Studienabschluss und die studierten Fächer stehen.
- Ebenso benötigen Sie ein Transcript of Records (Leistungsnachweis, im PDF-Format) der gleichen Hochschule, von der Sie auch die Immatrikulationsbescheinigung haben.
- Füllen Sie das Online-Formular und laden die Immatrikulations- oder Studienbescheinigung und das Transcript of Records mit hoch. Das Gemeinsame Prüfungsamt am ZfL stellt Ihnen dann eine Bescheinigung über die Semestereinstufung aus, auf der vermerkt ist, dass Sie Ortswechsler*in sind. Diese erhalten Sie per E-Mail.
- Damit bewerben Sie sich beim Studierendensekretariat über KLIPS 2.0.
Die Erstellung der Einstufungsbescheinigung durch das Gemeinsame Prüfungsamt am ZfL kann einige Werktage dauern. Beantragen Sie diese daher frühzeitig vor der Bewerbung.
WICHTIG: Erst wenn Sie nach Ihrer Einschreibung Schritt 4 durchführen, können Ihnen Ihre Leistungen auch anerkannt, d.h. in KLIPS verbucht werden. Der Prozess ist an dieser Stelle (Schritt 3) noch nicht beendet.
Schritt 4: Was muss ich nach der Einschreibung machen?
Sobald Sie sich für den neuen Studienplatz im Lehramt im höheren Fachsemester eingeschrieben haben, müssen Sie die erbrachten Studienleistungen aus dem alten Studiengang noch anerkennen und in KLIPS 2.0 verbuchen lassen.
Die Anerkennungsbeauftragten der Fächer (Übersicht im ZfL-Navi) stellen Ihnen eine Anerkennungsempfehlung aus. Laden Sie diese anschließend über das Online-Formular zur Anerkennung beim Gemeinsamen Prüfungsamt hoch. Die Mitarbeiter*innen verbuchen dann die Leistungen. Erst wenn Sie eine Bestätigung der Verbuchung durch das ZfL-Prüfungsamt per Mail erhalten haben, ist dieser vierte und letzte Schritt abgeschlossen.
In welches Semester werde ich eingestuft?
Die Uni Köln zählt ihre Semester weiter, unabhängig vom individuellen Studienstand.
Ein Beispiel: Wenn Sie an Ihrer vorherigen Hochschule dasselbe Studium vier Semester lang studiert haben, kämen Sie in Köln ins fünfte Semester.
Weitere Informationen
Höherstufung
Kommt für mich eine Höherstufung infrage?
Eine Höherstufung liegt vor, wenn Sie an der Universität zu Köln ordnungsgemäß für einen Studiengang eingeschrieben sind und Sie über Studienleistungen verfügen, die Sie bereits zuvor erbracht haben und die für die Einstufung in ein höheres Fachsemester ausreichen.
Schritt 1-3: Was muss ich vor der Einschreibung tun?
Bei der Höherstufung müssen Sie zuerst die Leistungspunkte im jeweiligen Fach zuerst durch die zuständigen Anerkennungsbeauftragten in den Fächern oder Fakultäen die Leistungspunkte im jeweiligen Fach anerkennen lassen. Das ist die Grundlage für die Einstufung. Nicht das Gemeinsame Prüfungsamt am ZfL legt fest, in welches Fachsemester Sie eingestuft werden. Vielmehr ergibt sich dies aus den Bestimmungen des Hochschulgesetzes NRW (Anerkennung einer bestimmten Anzahl an Leistungspunkten).
Schritt1: Wenden Sie sich an die Anerkennungsbeauftragen der Fächer, die Sie im ZfL-Navi finden. Diese stellen eine Anerkennungsempfehlung aus.
Schritt 2: Füllen Sie das Online-Formular auf dieser Seite aus und laden Sie die Anerkennungsempfehlungen mit hoch.
Schritt 3: Das Gemeinsame Prüfungsamt am ZfL stellt Ihnen eine Bescheinigung über die Semestereinstufung aus, auf der vermerkt ist, dass Sie in ein höheres Fachsemester eingestuft sind. Diese erhalten Sie per E-Mail. Damit bewerben Sie sich beim Studierendensekretariat der Universität zu Köln über KLIPS 2.0.
Die Anerkennungsempfehlung im Fach und die Erstellung der Einstufungsbescheinigung können jeweils einige Werktage in Anspruch nehmen. Planen Sie daher ausreichend Zeit ein und beantragen Sie beides frühzeitig vor der Bewerbung.
WICHTIG: Erst wenn Sie nach Ihrer Einschreibung Schritt 4 durchführen, können Ihnen Ihre Leistungen auch anerkannt, d.h. in KLIPS verbucht werden. Der Prozess ist an dieser Stelle (Schritt 3) noch nicht beendet.
Schritt 4: Was muss ich nach der Einschreibung machen?
Sobald Sie sich für den neuen Studienplatz im Lehramt im höheren Fachsemester eingeschrieben haben, müssen Sie die anerkannten Studienleistungen aus dem alten Studiengang noch in KLIPS 2.0 verbuchen lassen.
Reichen Sie dazu bitte die Anerkennungsempfehlung aus dem Einstufungsverfahren (Schritt 1) über dieses Online-Formular zur Anerkennung beim Gemeinsamen Prüfungsamt ein. Die Mitarbeiter*innen verbuchen dann die Leistungen in KLIPS 2.0. Erst wenn Sie eine Bestätigung per Email vom ZfL-Prüfungsamt erhalten haben, ist dieser vierte Schritt final abgeschlossen.
In welches Semester werde ich eingestuft?
Nicht das Gemeinsame Prüfungsamt am ZfL legt fest, in welches Fachsemester Sie eingestuft werden. Vielmehr ergibt sich dies aus den Bestimmungen des Hochschulgesetzes NRW. Grundlage für die Einstufung in ein bestimmtes Fachsemester sind die anerkannten Leistungspunkte im Fach.
Es ist möglich, in unterschiedlichen Fächern in unterschiedliche Fachsemester eingestuft zu werden.
Wechsel des Förderschwerpunkts im Lehramt für sonderpädagogische Förderung
Wenn Sie innerhalb der Uni Köln im Lehramt Sonderpädagogik den Förderschwerpunkt gewechselt haben, können Sie sich aufgrund Ihrer in KLIPS 2.0 verbuchten Leistungen höherstufen lassen.
- Um eine Semestereinstufung zu erhalten, reichen Sie bitte das Transcript of Records mit Ihren in den Basismodulen der Förderschwerpunkte erbrachten Leistungen direkt beim Gemeinsamen Prüfungsamt am ZfL über das Online-Formular auf dieser Seite ein. Mit diesem Schritt ist noch keine Anerkennung Ihrer Leistungen in KLIPS 2.0 erfolgt.
Berücksichtigung von Leistungen aus Schwerpunktmodulen für eine Semestereinstufung
- Haben Sie zusätzlich Leistungen erbracht, die in einem Schwerpunktmodul anerkannt werden können, wenden Sie sich bitte zunächst an die die Anerkennungsbeauftragen der Fächer, die Sie im ZfL-Navi finden.
- Reichen Sie anschließend die dort erstellte Anerkennungsempfehlung über das Online-Formular auf dieser Seite beim Gemeinsamen Prüfungsamt am ZfL ein
Sobald Sie sich für den neuen Förderschwerpunkt im höheren Fachsemester eingeschrieben haben, müssen Sie die anerkannten Studienleistungen aus dem alten Studiengang noch in KLIPS 2.0 verbuchen lassen.
Anerkennung von Leistungen aus Basismodulen
- Reichen Sie bitte erneut Ihr Transcript of Records (des Studiengangs mit dem bisherigen Förderschwerpunkt) beim Gemeinsamen Prüfungsamt am ZfL über das Online-Formular zur Anerkennung ein. Sie müssen die Anerkennungsbeauftragten nicht kontaktieren.
Anerkennung von Leistungen aus Schwerpunktmodulen
Geben Sie bitte die Anerkennungsempfehlung aus dem Einstufungsverfahren über das Online-Formular zur Anerkennung beim Gemeinsamen Prüfungsamt im ZfL ab. Die Mitarbeiter*innen verbuchen dann die Leistungen.
Wechsel Lernbereich Sprachliche Grundbildung zu Deutsch (oder umgekehrt)
Wenn Sie innerhalb der Uni Köln von Sprachlicher Grundbildung zu Deutsch (oder umgekehrt) in der Schulform Sonderpädagogische Förderung gewechselt haben oder zudem die Schulform von Grundschule zu Sonderpädagogische Förderung (oder umgekehrt) gewechselt haben, können Sie sich aufgrund Ihrer in KLIPS 2.0 verbuchten Leistungen höherstufen lassen.
Um eine Semestereinstufung zu erhalten, reichen Sie bitte das Transcript of Records mit Ihren in Sprachlicher Grundbildung bzw. Deutsch erbrachten Leistungen direkt beim Gemeinsamen Prüfungsamt am ZfL über das Online-Formular auf dieser Seite ein. Mit diesem Schritt ist noch keine Anerkennung Ihrer Leistungen in KLIPS 2.0 erfolgt.
Sobald Sie sich für den neuen Studiengang im höheren Fachsemester eingeschrieben haben, müssen Sie die anerkannten Studienleistungen aus dem alten Studiengang noch in KLIPS 2.0 verbuchen lassen. Reichen Sie bitte erneut Ihr Transcript of Records (des Studiengangs mit dem bisherigen Lernbereich/Fach bzw. Schulform) beim Gemeinsamen Prüfungsamt am ZfL über das Online-Formular zur Anerkennung ein. Sie müssen die Anerkennungsbeauftragten nicht kontaktieren.
Diese Regelung gilt nicht für den Wechsel vom Unterrichtsfach Mathematik in den Lernbereich Mathematische Grundbildung (oder umgekehrt).
Weitere Informationen
Antrag Semestereinstufung
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