1. Versuchen Sie den selben Vorgang nach einigen Minuten oder Stunden erneut.
2. Versuchen Sie es mit verschiedenen Geräten (Smartphone/Laptop) und unterschiedlichen Browsern.
3. Prüfen Sie, ob die Datei, die Sie hochladen wollen, im PDF-Format ist.
4. Sollten diese Maßnahmen nicht helfen, wenden Sie sich bitte per Email an den Support mit Screenshots, die das Problem zeigen: zfl-abschlussarbeitenuni-koeln.de.

Ja.

Sie dürfen die Bachelorarbeit schreiben, wenn Sie für Ihr Schreibfach die Voraussetzungen für die Zulassung zur Bachelorarbeit erfüllen. Für die Zulassung spielt es keine Rolle, welchen Leistungsstand Sie in Ihren anderen Fächern vorweisen können.

Ja, Sie müssen die Fremdsprachenkenntnisse aller Teilstudiengänge nachgewiesen haben, unabhängig davon, in welchem Teilstudiengang Sie die Bachelorarbeit schreiben werden.

Nachweis

Fremdsprachenkenntnisse und Nachweis

Nein, der Nachweis über den obligatorischen Auslandsaufenthalt muss erst zur Anmeldung der Masterarbeit erbracht werden.

Mit Hilfe des Service Portal Lehramts können Sie einfach und unverbindlich die Prüfer*innen herausfinden, die im gewünschten Schreibfach prüfungsberechtigt sind:

• Loggen Sie sich im Service Portal Lehramt ein.
• Sollten Sie Ihre Daten zu Ihrem Studiengang (Schulform, Fächer) noch nicht angegeben haben, so müssen Sie dies zunächst tun (das Portal fordert Sie hierzu automatisch beim ersten Login auf).
• Dann klicken Sie auf der Home-Seite auf den Button "Bachelorarbeit anmelden" bzw. "Masterarbeit anmelden"
• Auf der sich öffnenden Seite "Antrag Bachelorarbeit stellen" bzw. "Antrag Masterarbeit stellen", wählen Sie aus dem Dropdown Ihr Schreibfach aus.
• Im zweiten Dropdown "Vorschlag Erstprüfer*in" sehen Sie dann, wer prüfungsberechtigt ist.
• Dann können Sie auswählen:
  • entweder Sie klicken auf "Abbrechen", so dass die Angaben im Formular nicht gespeichert werden
  • oder Sie vervollständigen den Antrag und speichern Ihre Angaben.

Nein, Ihr*e Prüfer*in macht dazu einen Vorschlag.

Ja.

Die Prüfungsberechtigung bleibt noch ein Jahr nach Austritt gültig.

Eine Abschlussarbeit muss daher bis zu diesem Zeitpunkt vom Gemeinsamen Prüfungsamt am ZfL zugelassen worden sein.

Dies setzt natürlich auch voraus, dass die*der Prüfungsberechtigte auch bei einer Abgabe über das Jahr nach Austritt hinaus bereit ist, die Arbeit zu begutachten.

Ja, Sie können das Thema einer Abschlussarbeit einmal innerhalb von zwei Wochen nach Zulassung zurückgeben. Es wird kein Fehlversuch zuerkannt. Für eine erneute Zulassung mit neuem Thema im selben Fach müssen Sie einen entsprechenden Antrag beim Gemeinsamen Prüfungsamt für die Lehramtsstudiengänge stellen (vgl. Prüfungsordnung § 21, Abschnitt 4).

Im  Service Portal Lehramt: Klicken Sie dazu innerhalb von 14 Tage nach Erhalt der Zulassung in der Historie Ihres aktuellen Antrags auf "Rückgabe".

Ist die Arbeit noch nicht vom Gemeinsamen Prüfungsamt bearbeitet worden, können Sie Ihren Antrag noch selbst verändern:

• Loggen Sie sich hierfür ins Service Portal Lehramt ein.
• Auf der „Home“-Seite klicken Sie hierfür auf das Stiftsymbol in Ihrem aktuellen Antrag und ändern den Titel entsprechend ab.

Ist Ihre Arbeit schon zugelassen:

• Kontaktieren Sie das Gemeinsame Prüfungsamt am ZfL per E-Mail und bitten sie um Korrektur: zfl-abschlussarbeitenuni-koeln.de
• Bitte beachten Sie, dass Sie vor Abgabe Ihrer Arbeit das Deckblatt selbst noch einmal generieren müssen, damit es die gemachten Änderungen zeigt.
• Loggen Sie sich hierfür ins Service Portal Lehramt ein.
• Auf der "Home"-Seite klicken Sie in der Historie Ihres Antrags unterhalb des automatisch generierten Deckblattes auf "neu generiert ausgeben" und laden das neue Deckblatt herunter.

1. Prüfen Sie über die fachspezifischen Bestimmungen der Prüfungsordnung, ob Sie für das Fach, in dem Sie schreiben wollen, die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen.
2. Stellen Sie sicher, dass die Leistungen in KLIPS 2.0 verbucht sind.
3. Prüfen Sie, ob Sie  Ihre Fremdsprachenkenntnisse nachgewiesen haben (auch wenn Sie KEINE Fremdsprache(n) studieren) - sowie etwaige obligatorische Auslandsaufenthalte.
4. Stellen Sie Sicher, dass dass diese in KLIPS verbucht sind (mehr Informationen hierzu, wie Sie dies in KLIPS erkennen, finden Sie auf den jeweiligen Themenseiten - siehe Links zu 3.)
   1. Sind Sie NICHT verbucht, werden Sie NICHT zur Abschlussarbeit zugelassen.
5. Suchen Sie sich eine*n Prüfer*in und stimmen Sie das Thema ab.
6. Füllen Sie den Antragsbogen Zulassung aus und lassen ihn von der*dem Prüfer*in ausfüllen und unterschreiben.
7. Halten Sie die Vier-Wochen-Frist ein.
8. Behalten Sie bei einer Masterbewerbung die Zulassungsfristen im Blick:
   • Zulassung zur Bachelorarbeit bis spätestens 15.12. bei Bewerbung zum Sommersemester
   • Zulassung zur Bachelorarbeit bis spätestens 15.06. bei Bewerbung zum Wintersemester
9. Melden Sie Ihre Arbeit über das Service Portal Lehramt beim Gemeinsamen Prüfungsamt an (Ausnahme: Sport).
10. Laden Sie die benötigten Unterlagen mit hoch.

Nein.

Denken Sie jedoch an die Vier-Wochen-Frist zwischen Unterschreiben des Antrags und Anmeldung der Arbeit.

Beachten Sie bei einer Bewerbung für den Master of Education die Zulassungsfristen:

• Zulassung zur Bachelorarbeit bis spätestens 15.12. bei Bewerbung zum Sommersemester
• Zulassung zur Bachelorarbeit bis spätestens 15.06. bei Bewerbung zum Wintersemester

Wir empfehlen Ihnen, die Anmeldung bereits früher, nicht an diesen Daten, vorzunehmen. Denn sonst besteht nicht mehr ausreichend Zeit, Fragen zu klären oder mögliche fehlende Dokumente nachzureichen. Eine fristgerechte Zulassung für die Masterbewerbung ist dann nicht mehr möglich.

Die Anmeldung (bzw. der Antrag zur Zulassung zur Bachelorarbeit muss

• bis spätestens 15.12. bei Bewerbung zum Sommersemester erfolgen
• bis spätestens 15.06. bei Bewerbung zum Wintersemester erfolgen

Achtung: Die Zulassungsvoraussetzungen für die Bachelorarbeit müssen bei der Anmeldung erfüllt sein.

Bedenken Sie auch, dass ALLE Studierende vor Anmeldung der Abschlussarbeit Fremdsprachenkenntnisse nachweisen müssen (unabhängig davon, ob Sie Sprachen studieren). Dies wird vor Erteilung der Zulassung explizit geprüft.

Wir empfehlen Ihnen, die Anmeldung früher, nicht an diesen Daten, vorzunehmen. Denn sonst besteht nicht mehr ausreichend Zeit, Fragen zu klären oder mögliche fehlende Dokumente nachzureichen. Eine fristgerechte Zulassung für die Masterbewerbung ist dann nicht mehr möglich.

Mit diesen Anmeldefristen haben Sie ausreichend Zeit, die Arbeit rechtzeitig abzugeben und den Bachelor fristgerecht abzuschließen. Anderfalls wäre es möglich, dass Sie, bereits im Master eingeschrieben, den Bachelor nicht bestehen und in diesen zurück gestuft (Kölner Bewerber*innen) oder exmatrikuliert (externe Bewerber*innen) werden.

Ja, auch wenn Sie eine kürzere Bearbeitungszeit haben, müssen Sie bei der Bewerbung nachweisen, dass die Arbeit von Ihrem Prüfungsamt zugelassen ist. Beachten Sie, dass dies einige Tage dauern kann. Stellen Sie den Antrag auf Zulassung bei Ihrem Prüfungsamt daher früh genug.

Die Zulassung erfolgt in der Regel innerhalb von 1 bis 5 Arbeitstagen.

Sie sollten grundsätzlich ab der Antragsstellung bereit sein, die Arbeit zu schreiben.

Bitte beachten Sie hier mögliche Schließzeiten aufgrund von Feiertagen, die die Zulassung verzögern können.

Sie erhalten eine Email als Bestätigung der Zulassung. Gibt es Probleme bei der Zulassung, informieren wie Sie ebenfalls per Email.

Sie können den Bearbeitungsstand über das Service Portal Lehramt einsehen.

• Wenn Sie sich das erste Mal im Portal einloggen, werden Sie aufgefordert Ihre Studienfächer einzugeben. Sie können dann einen Antrag auf Zulassung oder die Anerkennung einer Abschlussarbeit beantragen.
• Die Angabe der Fächer wird benötigt, damit Sie Ihre Studienfächer bei der Antragstellung entsprechend auswählen können.
• Ziehen Sie einen Antrag zurück oder wird dieser abgelehnt, so werden Sie aufgefordert die Fächer erneut anzugeben, damit Sie den Antrag erneut stellen können.

Die Felder "interdisziplinär" oder "fachdidaktisch" müssen Sie nur anklicken, wenn dies für Ihre Abschlussarbeit zutrifft.

Hat Ihr*e Betreuer*in der Arbeit auf dem Bogen "Antrag auf Zulassung" weder "interdisziplinär" noch "fachdidaktisch" schriftlich festgehalten, klicken Sie kein Feld an. Dies ist der Standardfall.

Da nur bestimmte Gutachter*Innen berechtigt sind, fachdidaktische Arbeiten anzunehmen, ist es wichtig, dass Sie das Feld anklicken.

Dann könne Sie die entsprechenden Prüfungsberechtigten auswählen, wenn Sie im jeweiligen Fach eine fachdidaktische Arbeit beantragen möchten.

Schreiben Sie keine fachdidaktische Arbeit, so klicken Sie das Feld nicht an.

Das Thema Ihrer Arbeit ist interdisziplinär, wenn es z.B. Methoden einer anderen, von Ihnen auch studierten Fachrichtung, beinhaltet.

Wenn das Thema als interdisziplinär mit Ihrer*m Betreuer*in Ihrer Abschlussarbeit bereits abgestimmt ist und auf dem Antrag auf Zulassung (der von Ihrer*m Betreuer*in unterschrieben wird) auch so vermerkt ist, klicken Sie bitte die Checkbox "interdisziplinär" an.

Dann besteht die Möglichkeit, dass für Ihre Arbeit ein*e Zweitgutachter*in aus einem Ihrer anderen studierten Fächer ausgewählt werden kann.

Es handelt sich nicht um ein Standardvorgehen. Klären Sie dies daher in jedem Fall vorab mit Ihrer*m Gutachter*in.

Schreiben Sie keine interdisziplinäre Arbeit, klicken Sie das Feld nicht an.

Leider ist es nicht möglich, den Titel oder Teile davon fett oder kursiv hervorzuhaben.

Ist Ihnen oder Ihrer*m Gutachter*in dies wichtig, so steht es Ihnen frei auf Seite 2 Ihrer Arbeit (nach dem offiziellen Deckblatt) ein eigenes Deckblatt hinzuzufügen.

Ja, Sie können einen Titel und einen Untertitel eingeben.

Der Untertitel wird auf dem automatisch generierten Deckblatt abgesetzt, das heißt nicht in derselben Zeile wie der Titel, sondern in einer Zeile darunter angezeigt.

Das Deckblatt finden Sie in der Historie Ihres aktuellen Antrags nach der Zulassung Ihrer Arbeit automatisch hinterlegt.

Liegen entsprechende schwerwiegende Gründe (z. B. Erkrankung) vor, können Sie durch einen rechtzeitigen formlosen Antrag beim Gemeinsamen Prüfungsamt eine Verlängerung bekommen. Die Gründe müssen Sie belegen – z. B. durch ein ärztliches Attest bei Erkrankung.

Im Service Portal Lehramt: Klicken Sie in der Historie Ihres aktuellen Antrags auf den Button "Verlängerung" und geben Sie die benötigten Informationen an bzw. laden Sie Dokumente (unbedingt im PDF-Format) hoch.

Den Antrag müssen Sie vor Ablauf der Abgabefrist stellen.

Ja. Allerdings beachten Sie: Sind Sie nicht eingeschrieben, können Sie eine Abschlussarbeit NICHT abgeben.

Daher gilt:

• wenn Sie eine Bachelorarbeit schreiben, müssen Sie weiterhin im Bachelorstudium eingeschrieben sein.
• D.h. eine Bachelorarbeit können Sie NICHT abgeben, wenn Sie im Masterstudium eingeschrieben sind.
• wenn Sie eine Masterarbeit schreiben, müssen Sie weiterhin im Masterstudium eingeschrieben sein.

• Den praktischen Teil (Mappen, Videos u. ä.) Ihrer Abschlussarbeit in Kunst geben Sie nur im Fach ab.
• Klären Sie bitte mit Ihrer*m Prüfer*in in welcher Form das erfolgen soll.
• Den schriftlichen Teil Ihrer Abschlussarbeit geben Sie auf dem herkömmlichen Weg über Sciebo ab.

Ja, Sie müssen keine Mindestbearbeitungszeit einhalten.

Empfehlung: Nutzen Sie den Vordruck (pdf), den Sie elektronisch ausfüllen und als PDF an die Arbeit anhängen.

Beides ist möglich. Sie können die Versichung sowohl manuell als auch digital unterschreiben.

• Per Hand: Füllen Sie das PDF digital aus, drucken es aus und unterschreiben dieses. Scannen Sie es anschließend als PDF und fügen es dem Abgabe-PDF hinzu.
• Digital: Füllen Sie das PDF digital aus, unterscheiben Sie es mit einer digital zertifizierten Signatur. Fügen sie es dem Abgabe-PDF hinzu.

Ja.

Sie können dazu eines der vielen kostenlosen online Angebote nutzen, zum Beispiel https://de.pdf24.org. Dort können Sie pdfs direkt online zusammenfügen. Sie können das Programm alternativ auch installieren. Klicken Sie dann nach der Installation auf PDFs zusammenfügen.

Sie können dazu eines der vielen kostenlosen online Angebote nutzen, zum Beispiel https://de.pdf24.org. Dort können Sie pdfs direkt online zusammenfügen. Sie können das Programm alternativ auch installieren. Klicken Sie dann nach der Installation auf PDFs zusammenfügen.

Die Arbeit wird Ihrer*Ihrem Prüfer*in sowie einer*einem Zweitgutachter*in zur Begutachtung zugesandt. Wenn die entsprechenden Gutachten vorliegen, teilen wir Ihnen die erreichte Note per E-Mail mit.

Die Begutachtungszeit beträgt acht Wochen. Die Begutachtungsdauer beginnt mit der Abgabe der Arbeit.

Im Service Portal Lehramt prüft das Gemeinsame Prüfungsamt am ZfL täglich, ob die Begutachtungsfrist von 8 Wochen überschritten wurde. Das Gemeinsame Prüfungsamt erinnert in diesen Fällen die Prüfer*innen regelmäßig an die ausstehenden Gutachten und bittet um deren schnellstmögliche Zusendung.  Sie müssen dafür nichts zu tun.  

Sehen Sie bitte davon ab uns telefonisch oder per Mail zu kontaktieren, da dies den Prozess nicht beschleunigt. Sobald uns alle Gutachten vorliegen, benachrichtigen wir Sie.

Wenn das Gemeinsame Prüfungsamt die Arbeit noch nicht bearbeitet hat, können Sie Ihren Antrag selbst verändern:

• Loggen Sie sich ins Service Portal Lehramt ein.
• Auf der "Home"-Seite klicken Sie auf das Stiftsymbol in Ihrem aktuellen Antrag und ändern den Titel entsprechend ab.

Wenn die Arbeit schon zugelassen ist:

• Bitten Sie das Gemeinsame Prüfungsamt am ZfL per Email um Korrektur: zfl-abschlussarbeitenuni-koeln.de.
• Sie müssen vor Abgabe Ihrer Arbeit das Deckblatt dann selbster noch einmal generieren, damit es die Änderungen zeigt.
• Loggen Sie sich ins Service Portal ein.
• Auf der "Home"-Seite klicken Sie in der Historie Ihres Antrags unterhalb des automatisch generierten Deckblattes auf "neu generiert ausgeben" und laden das neue Deckblatt herunter.

Fehler auf einem Deckblatt, das Ihnen zum Zeitpunkt der Zulassung generiert wurde, können Sie nachträglich verbessern, indem Sie nach Korrektur der Fehler eigenständig ein neues Deckblatt generieren.

• Die Fehler im Deckblatt wurden korrigiert:
  • Das Prüfungsamt hat Fehler im Titel korrigiert.
  • Sie hatten Ihre Stammdaten zunächst falsch im Portal eingegeben und haben diese nun korrigiert.
• Sie müssen vor Abgabe Ihrer Arbeit das Deckblatt dann selbst noch einmal generieren, damit es die Änderungen zeigt.
• Loggen Sie sich ins Service Portal ein.
• Auf der "Home"-Seite klicken Sie in der Historie Ihres Antrags unterhalb des automatisch generierten Deckblattes auf "neu generiert ausgeben" und laden das neue Deckblatt herunter.
• In seltenen Fällen kann es weiterhin passieren, dass sich falsche Angaben in das Deckblatt einschleichen. Bitte prüfen Sie dies genau. Sollten (inhaltliche) Fehler bestehen (z.B. Sonderzeichen), erstellen Sie ein eigenes Deckblatt und stellen dieses Ihrer Arbeit voran.

Sie müssen das automatisch generierte Deckblatt zwingend der Arbeit auf Seite eins voranstellen.

Es steht Ihnen frei, der Arbeit zusätzlich zum automatisch generierten Deckblatt ein weiteres, eigenes Deckblatt voranzustellen. Ihr eigenes Deckblatt muss auf Seite zwei folgen.

Für eine bestandene Bachelorarbeit erhalten Sie 12 der 180 im Bachelorstudium zu erbringenden Leistungspunkte.

Falls Sie die Bachelorarbeit nicht bestanden haben, können Sie diese einmal wiederholen. Eine zweite Wiederholung ist ausgeschlossen. Wenn Sie das zweite Mal nicht bestehen, ist das Studium in dem Fach, in dem Sie die Arbeit geschrieben haben, endgültig nicht bestanden.

Die Wiederholungsarbeit muss im gleichen Fach wie die nicht bestandene Arbeit mit neuem Thema einmal wiederholt werden. 

Eine bestandene Bachelorarbeit können Sie nicht wiederholen.

Die Wiederholungsarbeit muss im gleichen Fach wie die nicht bestandene Arbeit mit neuem Thema einmal geschrieben werden. 

Sobald beide Gutachten vorliegen, informiert Sie das Prüfungsamt über Ihren Smail-Account, dass Ihre Notenmitteilung vorliegt. Loggen Sie sich dann in das Service Portal Lehramt ein, um diese einzusehen.

Haben Sie Ihre Notenmitteilung noch nicht erhalten, aber keinen Zugang mehr zu Ihrem Smail-Account, schreiben Sie uns 8 Wochen nach Abgabe Ihrer Arbeit eine Mail an zfl-abschlussarbeitenuni-koeln.de und teilen uns eine andere, private Email-Adresse mit. Wir senden Ihnen dann Ihre Notenmitteilung zu, sobald uns diese vorliegt.

Übrigens: es ist sinnvoll eine zweite, private Emailadresse auch in Ihren Kontakdaten in KLIPS anzugeben.

Sie haben 100 Tage nach erfolgter Exmatrikulation noch Zugriff auf Ihren Studierenden-Account. Exmatrikulierte werden zweimal (31 und 7 Tage vorher) über die bevorstehende Deaktivierung informiert.

Die Laufzeit des sciebo-Accounts ist nicht an die des Studierenden-Accounts gekoppelt. Der sciebo-Account kann innerhalb der Laufzeit des Studierenden-Account (vor der Nachlaufzeit) jederzeit erstellt oder verlängert werden. Wird der sciebo-Account beispielsweise einen Tag vor Beginn der Nachlaufzeit verlängert, ist dieser noch ein Jahr gültig.

• Das Portal kann nicht unterscheiden, ob Sie ein Dokument in der Historie Ihres Antrags einsehen möchten oder ob Sie einen weiteren Antrag auf Zulassung oder Anerkennung stellen möchten.
• Mit der erfolgten Bereitstellung der Notenmitteilung wird Ihre Akte geschlossen und das Portal signalisiert mit der Aufforderung die Studienfächer einzugeben nur, dass sie weitere Anträge stellen könnten. Die Voraussetzung hierfür ist es, dass Sie Ihre Studienfächer eingeben.
• Wollen Sie z.B. nur die Notenmitteilung einsehen, so können Sie diese Aufforderung ignorieren.

Wenn Sie das zweite Mal nicht bestehen, ist das Studium in dem Fach, in dem Sie die Arbeit geschrieben haben, endgültig nicht bestanden.

Dies umfasst aber nur das Fach, in der die Arbeit geschrieben wurde. Es wäre theoretisch möglich beispielsweise dieselbe Schulform in einer neuen Fachkombination zu studieren.

Dies gilt allerdings nicht für Bildungswissenschaften. Bestehen Sie die Abschlussarbeit in Bildungswissenschaften zwei mal nicht, ist es Ihnen nicht mehr möglich ein Lehramtsstudium aufzunehmen.

Gerne können Sie sich in der Sprechstunde des ZfL-Prüfungsamts hierzu beraten lassen.

Nein, dies übernimmt das Prüfungsamt. Es ist keine eigenständige Leistungsregistrierung notwendig.