Sollte sich Ihre Versandadresse kurzfristig geändert haben, schicken Sie uns so bald wie möglich eine Email mit Ihrer Matrikelnummer und Ihrer neuen Adresse an: zfl-pruefungsamtuni-koeln.de.

Nach der Exmatrikulation können Sie nur noch für eine kurze Übergangszeit Ihre Smailadresse nutzen. Sollte sich Ihre Emailadresse daher ändern oder sich schon geändert haben, schicken Sie uns so bald wie möglich eine Email mit Ihrer Matrikelnummer und einer anderen, privaten Emaildresse an: zfl-pruefungsamtuni-koeln.de.

Haben Sie die Smail-Adresse angegeben, schreiben Sie bitte so früh wie möglich ein Mail an zfl-pruefungsamtuni-koeln.de und teilen uns eine andere, private Email-Adresse mit.

Die Bearbeitungszeit für die Abschlussdokumente kann sechs bis acht Wochen dauern.

Das Gemeinsame Prüfungsamt am ZfL erstellt das Abschlusszeugnis und die Urkunde.

Sie erhalten dann eine Email, die Ihnen bestätigt, dass die Dokumente erstellt sind und in den aufwändigen Unterschriftenprozess geht (Infomail 1)

Anschließend unterschreibt die*der Vorsitzende des Gemeinsamen Prüfungsausschusses der Uni Köln die Dokumente.

Studieren Sie auch an der DSHS oder HfMT, muss zusätzlich auch die*der jeweilige Fachprüfungsausschussvorsitzende unterschreiben.

Weiterhin unterschreiben die jeweils zuständigen Prorektor*innen der Uni Köln und ggf. der Partnerhochschulen.

Diese Personen haben Ihre Büros nicht im ZfL, sondern sitzen universitätsweit und teilweise in der Stadt Köln weit verteilt. Die Logistik und die zu bewältigenden Wege nehmen einige Zeit in Anspruch.

Sobald Ihre Dokumente unterschrieben sind, siegelt sie das ZfL-Prüfungsamt und beglaubigt die Zeugniskopie.

Die somit fertigen Dokumente senden wir Ihnen postalisch per Übergabe-Einschreiben an die von Ihnen auf dem Adressblatt und im Online-Formular angegebene Adresse.

Sie erhalten eine Email (Infomail 2), sobald wir die Abschlussdokumente an die Posstelle der Universität zu Köln übergeben haben. Durch diese erfolgt dann der Versand über die Deutsche Post. Es kann hierdurch zu einigen Tagen Verzögerung kommen.

Wir kontaktieren Sie, falls wir noch Fragen haben.

Sollten Sie nichts von uns hören, ist alles in Ordnung. Bitte sehen Sie daher von Rückfragen per E-Mail oder Telefon ab.

Ja, Sie bekommen eine Email vom Prüfungsamt, wenn die Abschlussdokumente auf dem Weg zu Ihnen ist (Infomail 2).

1. Infomail 1: Wir bestätigen Ihnen die Erstellung Ihrer Abschlussdokumente, nachdem diese gedruckt wurden, per Email an die von Ihnen angegebenen Emailadresse.
   Diese Email ist verbunden mit der Bitte, uns eine aktuelle Adresse für den Postversand mitzuteilen und zur Verifikation Ihrer Person Ihren Personalausweis hochzuladen. Wie Sie dabei genau vorgehen, steht in der Email.
2. Infomail 2: Nach ca. sechs bis acht Wochen erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Ihre Abschlussdokumente auf dem Postweg zu Ihnen sind. Bitte bedenken Sie, dass wir Ihre Dokumente zunächst an die Poststelle der Universität zu Köln übergeben, die diese wiederum an die Deutsche Post übergibt. Es kann hierdurch zu einigen Tagen Verzögerung kommen.

Schauen Sie ggf. auch in Ihrem Spamordner und direkt im S-Mail-Account über Webmail, ob Sie die Emails erhalten haben.

Die Zusammensetzung der Noten regelt die jeweilige Prüfungsordnung, die Sie im ZfL-Navi finden.

Wenn Sie alle Leistungen in diesem Semester erbracht haben und nur noch auf die Verbuchung Ihrer Noten warten, müssen Sie den Beitrag nicht mehr überweisen. Sie werden dann zum Semesterende (31.03. bzw. 30.09.) automatisch exmatrikuliert. 

Sollten Sie wider Erwarten eine Prüfung nicht bestehen, können Sie sich wieder immatrikulieren. Bitte beachten Sie hierzu die Infos auf der Seite des Studierendensekretariats.

Informationen zum Thema Exmatrikulation finden Sie auf der Website des Studierendensekretariats. Bei allen Fragen zur Exmatrikulation wenden Sie sich bitte an die dortigen Kolleg*innen.

Sind die Abschlussdokumente beim Transport mit der Deutschen Post geknickt worden, so besteht die Möglichkeit diese noch einmal vom Gemeinsamen Prüfungsamt am ZfL ausgestellt zu bekommen.

So gehen Sie vor:

1. Schreiben Sie uns eine Email an zfl-pruefungsamtuni-koeln.de, bevor Sie die Dokumente an uns zurücksenden.
2. Sie erhalten von uns per Email ein Formular zu, das Sie uns zwingend mit Ihren geknickten originalen Abschlussdokumenten postalisch zurücksenden müssen.
3. Sobald Sie die Unterlagen zurück geschickt haben, schreiben Sie uns eine weitere Email an zfl-pruefungsamtuni-koeln.de, in der
   • Sie uns informieren wann der Rückversand an erfolgt ist,
   • Sie Ihre Email-Adresse bestätigen, an die die Benachrichtigunen vom ZfL-Prüfungsamt an Sie per Mail geschickt werden sollen,
   • Sie Ihre neue Postadresse bestätigen, an die die neuen Dokumente versendet werden sollen.

Bitte bedenken Sie: für eine erneute Ausstellung der Abschlussdokumente wieder sechs bis acht Wochen einzuplanen, da die Dokumente wieder den vollständigen Prozess zur Erstellung durchlaufen müssen. Sie erhalten bei Fertigstellung und erneutem Versand an Sie wieder eine Email an die von Ihnen angegebene Emailadresse.

Für den Übergang in den Vorbereitungsdienst in NRW können Sie auch die digitale Übermittlung Ihrer Abschlussdaten an das NRW-Schulministerium sowie an die Evangelischen Landeskirchen bzw. das Erzbistum Köln (so Sie eine Vocatio/ Missio benötigen) beantragen.

Diese Übermittlung erfolgt an festen mit dem Ministerium für Schule und Bildung des Landes NRW (MSB) vereinbarten Stichtagen und ersetzt vorübergehend die Vorlage der beglaubigten Kopie des Masterzeugnisses bei der Bezirksregierung oder beim ZfSL.

Das beglaubigte Masterzeugnis müssen Sie nur zwingend vor Einstellung/Vereidigung vorlegen, wenn Sie die digitale Übermittlung nicht beantragt haben.  

Sie sind allerdings dazu verpflichtet, sobald Sie die Abschlussdokumente von uns zugesandt bekommen haben, diese unverzüglich den Stellen, die diese benötigen, zukommen zu lassen. Dies kann auch durchaus nach Einstellung/ Vereidigung sein.

Sollten Sie eine Nachricht von Ihrer Bezirksregierung oder Ihrem ZfSL erhalten haben, so wenden Sie sich bitte ausschließlich an die darin benannten Ansprechpartner*innen in der Bezirksregierung oder im ZfSL und weisen Sie sie auf die von Ihnen beantragte digitale Übermittlung der Abschlussdaten an das MSB hin, und dass Sie die beglaubigte Kopie des Masterzeugnisses unverzüglich nach Erhalt nachreichen werden.

Sobald Sie sich für die Masterabschlussfeier angemeldet haben, bekommen Sie das Zeugnis auf der Feier. Das Zeugnis kommt nicht per Post.