Masterzeugnis
So bekommen Sie Ihre Abschlussdokumente für das Lehramtsstudium im Master of Education.
Übersicht
Übersicht
Übersicht
Sie erhalten eine Urkunde und ein Zeugnis und ein abschließendes Transcript of Records, sowie eine beglaubigte Kopie des Zeugnisses.
Das Gemeinsame Prüfungsamt am ZfL stellt diese aus, sobald in KLIPS alle 120 Leistungspunkte, der Fremdsprachennachweis und ggf. der Auslandsaufenthalt verbucht sind. Sie müssen die Dokumente nicht beantragen.
Wir erklären, was Sie machen und beachten müssen, damit die Dokumente zu Ihnen kommen.
Prozess
Voraussetzungen
- Alle 120 Leistungspunkte sind in KLIPS verbucht und gültig gesetzt.
- Die Fremdsprachen gemäß LZV sind beim ZfL-Prüfungsamt nachgewiesen und in KLIPS verbucht, unabhängig davon ob Sie eine Fremdsprache studieren.
- Der obligatorische Auslandsaufenthalt im Studium einer modernen Fremdsprache ist im ZfL-Prüfungsamt nachgewiesen und in KLIPS verbucht.
- Falls Sie zusätzlich an der Sporthochschule oder Musikhochschule studieren, veranlassen Sie das jeweilige Prüfungsamt dort formlos, ein Transcript of Records an das ZfL-Prüfungsamt zu schicken.
Klären Sie mögliche Verbuchungsprobleme bitte früh und eigenständig.
Fremdsprachen
Ein Nachweis ist dann notwendig:
- Sie sind für den Master von einer anderen Hochschule nach Köln gewechselt.
- Sie haben nach dem Kölner Bachelorstudium die Schulform auf Gymnasium/Gesamtschule gewechselt und die geforderten Kenntnisse weichen von der bisherigen Schulform ab.
- Sie sind zum Master aus einem außerschulischen Bachelor ins Lehramtsstudium eingestiegen.
Ein erneuter Nachweis ist nicht notwendig, wenn Sie den Lehramtsbachelor in Köln gemacht haben.
Erstellung
Im ZfL-Prüfungsamt erstellen und drucken wir die Abschlussdokumente.
Die Bearbeitungszeit dauert in der Regel ein bis drei Wochen.
Information und Adresse
Wir bestätigen Ihnen per Email an Ihren Smail-Account (Infomail 1) die fertige Erstellung der Dokumente.
Wir fordern Sie dazu auf, uns eine aktuelle Adresse für den Postversand mitzuteilen und eine Kopie Ihres Personalausweises hochzuladen, um sich zu legitimieren. Wie Sie vorgehen, steht in der Email.
Bitte geben Sie uns Ihre Anschrift so schnell wie möglich an, damit wir Ihnen die Dokumente ebenso schnell schicken können. Wir können Sie erst versenden, wenn wir wissen wohin.
Postversand
Wir schreiben Ihnen eine Email, dass die Dokumente unterwegs sind (Infomail 2).
Die Abschlussdokumente erhalten Sie per Post als Übergabe-Einschreiben an die von Ihnen genannte Anschrift:
- Sie als Empfänger*in oder andere Haushaltsmitglieder erhalten den Brief nur gegen eine Unterschrift.
- Das Zeugnis wird nicht in den Briefkasten geworfen.
Da wir die fertig ausgestellten Dokumente an die Poststelle der Uni Köln übergeben, von wo Sie über die Post als Einschreiben ausgehen, kann es zu einigen Tagen Verzögerung bei der Auslieferung kommen.
Übersicht
Ihre Daten
Ihr Name und Geburtsdatum erscheint auf den Abschlussdokumenten wie Sie von Ihnen in KLIPS hinterlegt sind.
Wenn Sie diese ändern möchten, wenden Sie sich bitte ausschließlich an das Studierendensekretariat der Uni zu Köln.
Beglaubigte Kopie
Unser Service für Sie: Mit dem Originalzeugnis erhalten Sie auch eine beglaubigte Kopie, die Sie für die Bewerbung zum Vorbereitungsdienst brauchen.
Studierende einer Religionslehre erhalten zusätzlich eine zweite beglaubigte Kopie für die kirchliche Unterrichtserlaubnis.
Nachdem Sie das Zeugnis erhalten haben, ist es uns nicht mehr möglich weitere beglaubigte Kopien auszustellen; auch falls Sie diese verlieren sollten, da wir nicht mehr über die Originale verfügen.
Jedoch kann jede öffentliche Stelle, die ein Dienstsiegel führt, Beglaubigungen ausstellen. Das sind z. B. Behörden, Notar*innen oder öffentlich-rechtlich organisierte Kirchen.
Studierende an DSHS und HfMT
Wenn Sie Sport an der Sporthochschule oder Musik an der Musikhochschule studieren, müssen Sie eigenständig dafür sorgen, dass dort alle Leistungen erbracht und verbucht sind.
Sie selber müssen das jeweilige Prüfungsamt der Hochschule bitten, ein Transcript of Records Ihrer Leistungen ans ZfL-Prüfungsamt zu senden, da diese Daten nicht in KLIPS an der Uni Köln verbucht sind.
Erst wenn das Transcript im ZfL vorliegt, kann das Prüfungsamt die Dokumente ausstellen.
Sobald Sie das ZfL informiert, dass Ihre Abschlussdokumente erstellt wurden, können Sie sicher sein, dass das Transcript angekommen ist.
Digitale Übermittlung
Eine zusätzliche Möglichkeit: Für den Übergang in den Vorbereitungsdienst in NRW können Sie die digitale Übermittlung Ihrer Abschlussdaten beantragen. Damit können Sie unabhängig von der Erstellung der Dokumente Ihren Studienabschluss bereits nachweisen.
Die Übermittlung ersetzt vorübergehend die Vorlage der beglaubigten Kopie Ihres Masterzeugnisses bei der Bezirksregierung. Diese müssen Sie nachreichen, sobald Sie sie in den Händen halten.
Der Antrag für die digitale Übermittlung ist optional.
FAQ
Prozess
Was mache ich, wenn sich meine Versandadresse geändert hat?
Schreiben Sie uns eine Email mit Ihrer Matrikelnummer und Ihrer neuen Adresse an: zfl-pruefungsamt(at)uni-koeln(dot)de.
Was mache ich, wenn sich meine Emailadresse geändert hat?
Schreiben Sie uns eine Email mit Ihrer Matrikelnummer und einer anderen, privaten Emaildressean: zfl-pruefungsamt(at)uni-koeln(dot)de, wenn Sie auf ihre Smailadresse nach der Exmatrikulation nicht mehr zugreifen können.
Was mache ich, wenn ich im Verlauf der Dokumentenerstellung exmatrikuliert werde?
Haben Sie die Smail-Adresse angegeben, schreiben Sie uns eine Email mit Ihrer Matrikelnummer und einer anderen, privaten Emaildressean: zfl-pruefungsamt(at)uni-koeln(dot)de.
Komme ich noch in mein S-Mail-Postfach und in meinen sciebo-Account, wenn ich exmatrukuliert bin?
Sie haben 100 Tage nach der Exmatrikulation noch Zugriff auf Ihren Studierenden-Account. Exmatrikulierte werden zweimal (31 und 7 Tage vorher) über die bevorstehende Deaktivierung informiert.
Die Laufzeit des sciebo-Accounts ist nicht an die des Studierenden-Accounts gekoppelt. Der sciebo-Account kann innerhalb der Laufzeit des Studierenden-Account (vor der Nachlaufzeit) jederzeit erstellt oder verlängert werden. Wird der sciebo-Account beispielsweise einen Tag vor Beginn der Nachlaufzeit verlängert, ist dieser noch ein Jahr gültig.
Melden Sie sich bei Unklarheiten bei mir?
Wir kontaktieren Sie nur, falls wir Fragen haben.
Sollten Sie nichts von uns hören, ist alles in Ordnung. Bitte sehen Sie daher von Rückfragen ab.
Erhalte ich neue Abschlussdokumente, wenn sie geknickt angekommen sind?
Sind die Abschlussdokumente beim Posttransport geknickt worden, können wir diese neu ausstellen.
So gehen Sie vor:
- Schreiben Sie eine Email an zfl-pruefungsamt(at)uni-koeln(dot)de, bevor Sie die Dokumente an uns zurücksenden.
- Wir schicken Ihnen ein Formular, das Sie uns zwingend ausgedruckt mit den geknickten originalen Dokumenten postalisch zurücksenden müssen.
- Sobald Sie die Unterlagen zurück geschickt haben, schreiben Sie uns eine weitere Email an zfl-pruefungsamt(at)uni-koeln(dot)de, in der
- Sie uns informieren wann der Rückversand an erfolgt ist,
- Sie Ihre Email-Adresse bestätigen, an die die Benachrichtigungen vom ZfL-Prüfungsamt an Sie per Mail geschickt werden sollen,
- Sie Ihre neue Postadresse bestätigen, an die die neuen Dokumente versendet werden sollen.
Für eine erneute Ausstellung müssen Sie wieder ein bis drei Wochen einplanen, da die Dokumente den vollständigen Erstellungsprozess durchlaufen.
Sie erhalten bei Fertigstellung und Versand wieder eine Email an die von Ihnen angegebene Emailadresse.
Kann ich übersetzte Abschlussdokumente erhalten?
Nein, bitte haben Sie Verständnis, dass das ZfL keine Dokumente für Sie übersetzt.
Sie können sich allerdings beim ZfL-Prüfungsamt ein Diploma Supplement ausstellen lassen. Dieses erklärt den Studiengang auf Deutsch und Englisch.
Andere Fragen zum Masterabschluss
Wie setzen sich die einzelnen Noten zusammen und wie werden sie berechnet?
Das regelt die jeweilige Prüfungsordnung.
Muss ich den Semesterbeitrag für das kommende Semester überweisen?
Wenn Sie alle Leistungen in diesem Semester erbracht haben und nur noch auf die Verbuchung Ihrer Noten warten, müssen Sie den Beitrag nicht mehr überweisen. Sie werden dann zum Semesterende (31.03. bzw. 30.09.) automatisch exmatrikuliert.
Sollten Sie wider Erwarten eine Prüfung nicht bestehen, können Sie sich wieder immatrikulieren. Bitte beachten Sie hierzu die Infos auf der Seite des Studierendensekretariats.
Wie lange bin ich eingeschrieben? Muss ich mich exmatrikulieren?
Informationen zur Exmatrikulation finden Sie auf der Website des Studierendensekretariats. Bei allen Fragen zur Exmatrikulation wenden Sie sich bitte an die dortigen Kolleg*innen.
Gibt das ZfL mein Zeugnis automatisch an die Bezirksregierung für den Vorbereitungsdienst weiter?
Nein, das müssen Sie selbst machen.
Da die Zeugnisse oft erst knapp vor den Stichtagen zum Nachweis des Masterabschlusses im Vorbereitungsdienst fertig werden, empfehlen wir Ihnen die digitale Übermittlung der Abschlussdaten an das NRW-Schulministerium und ggf. die Kirchen zu beantragen.