Bachelorzeugnis

Sie erhalten eine Urkunde und ein Zeugnis, sowie eine beglaubigte Kopie des Zeugnisses.

Das Gemeinsame Prüfungsamt am ZfL stellt diese aus, sobald in KLIPS alle 180 Leistungspunkte und der Fremdsprachennachweis verbucht sind. Sie müssen die Dokumente nicht beantragen. 

Wir erklären, was Sie machen und beachten müssen, damit die Dokumente zu Ihnen kommen.

• Alle 180 Leistungspunkte sind in KLIPS verbucht und gültig gesetzt.
• Die Fremdsprachen gemäß LZV sind beim ZfL-Prüfungsamt nachgewiesen und in KLIPS verbucht, unabhängig davon ob Sie eine Fremdsprache studieren.
• Falls Sie zusätzlich an der Sporthochschule oder Musikhochschule studieren, veranlassen Sie das jeweilige Prüfungsamt dort formlos, ein Transcript of Records an das ZfL-Prüfungsamt zu schicken.

Klären Sie mögliche Verbuchungsprobleme bitte früh und eigenständig.

Im ZfL-Prüfungsamt erstellen und drucken wir die Abschlussdokumente.

Die Bearbeitungszeit dauert in der Regel ein bis drei Wochen.

Wir bestätigen Ihnen per Email an Ihren Smail-Account (Infomail 1) die fertige Erstellung der Dokumente.

Wir fordern Sie dazu auf, uns eine aktuelle Adresse für den Postversand mitzuteilen und eine Kopie Ihres Personalausweises hochzuladen, um sich zu legitimieren. Wie Sie vorgehen, steht in der Email.

Bitte geben Sie uns Ihre Anschrift so schnell wie möglich an, damit wir Ihnen die Dokumente ebenso schnell schicken können. Wir können Sie erst versenden, wenn wir wissen wohin.

Wir schreiben Ihnen eine Email, dass die Dokumente unterwegs sind (Infomail 2).

Die Abschlussdokumente erhalten Sie per Post als Übergabe-Einschreiben an die von Ihnen genannte Anschrift:

• Sie als Empfänger*in oder andere Haushaltsmitglieder erhalten den Brief nur gegen eine Unterschrift.
• Das Zeugnis wird nicht in den Briefkasten geworfen.

Da wir die fertig ausgestellten Dokumente an die Poststelle der Uni Köln übergeben, von wo Sie über die Post als Einschreiben ausgehen, kann es zu einigen Tagen Verzögerung bei der Auslieferung kommen.

Ihr Name und Geburtsdatum erscheint auf den Abschlussdokumenten wie Sie von Ihnen in KLIPS hinterlegt sind.

Wenn Sie diese ändern möchten, wenden Sie sich bitte ausschließlich an das Studierendensekretariat der Uni zu Köln.

Unser Service für Sie: Mit dem Originalzeugnis erhalten Sie auch eine beglaubigte Kopie, die Sie für die Bewerbung zum Vorbereitungsdienst brauchen.

Studierende einer Religionslehre erhalten zusätzlich eine zweite beglaubigte Kopie für die kirchliche Unterrichtserlaubnis.

Nachdem Sie das Zeugnis erhalten haben, ist es uns nicht mehr möglich weitere beglaubigte Kopien auszustellen; auch falls Sie diese verlieren sollten, da wir nicht mehr über die Originale verfügen.

Jedoch kann jede öffentliche Stelle, die ein Dienstsiegel führt, Beglaubigungen ausstellen. Das sind z. B. Behörden, Notar*innen oder öffentlich-rechtlich organisierte Kirchen.

Wenn Sie Sport an der Sporthochschule oder Musik an der Musikhochschule studieren, müssen Sie eigenständig dafür sorgen, dass dort alle Leistungen erbracht und verbucht sind.

Sie selber müssen das jeweilige Prüfungsamt der Hochschule bitten, ein Transcript of Records Ihrer Leistungen ans ZfL-Prüfungsamt zu senden, da diese Daten nicht in KLIPS an der Uni Köln verbucht sind.

Erst wenn das Transcript im ZfL vorliegt, kann das Prüfungsamt die Dokumente ausstellen.

Sobald Sie das ZfL informiert, dass Ihre Abschlussdokumente erstellt wurden, können Sie sicher sein, dass das Transcript angekommen ist.