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Zeugnis und Urkunde

Ihre Bachelor-Abschlussdokumente

Zum Abschluss Ihres Bachelorstudiums im Lehramt an der Uni Köln erhalten Sie ein Bachelorzeugnis und eine Bachelorurkunde. Diese Dokumente müssen Sie nicht beantragen. Wir haben Hinweise, was Sie dennoch beachten müssen.

Ein Zeugnis für das Erweiterungsfach im Bachelor müssen Sie gesondert beantragen.

Welche Dokumente erhalte ich?

Zum Abschluss Ihres Bachelorstudiums erhalten Sie ein Bachelorzeugnis und eine Bachelorurkunde, sowie eine beglaubigte Kopie Ihres Zeugnisses.

Das Gemeinsame Prüfungsamt stellt Ihre Abschlussdokumente aus, sobald

  • in KLIPS 2.0 alle 180 Leistungspunkte
  • und der Fremdsprachennachweis verbucht sind.

Sie erhalten die Abschlussdokumente als Einschreiben per Post als Übergabe-Einschreiben: Der Briefzusteller übergibt dem Empfänger oder einem Haushaltsmitglied das Einschreiben gegen Unterschrift. Das Zeugnis wird nicht in einen Briefkasten eingeworfen. Das Prüfungsamt informiert Sie über den Versand per E-Mail an Ihren Smail-Account.

Das Zeugnis können wir Ihnen erst schicken, nachdem Sie uns Ihre aktuelle Postadresse mitgeteilt haben.

Unser Service für Sie

Beglaubigte Kopie

Mit dem Originalzeugnis erhalten Sie automatisch eine beglaubigte Kopie, die Sie für die Bewerbung zum Vorbereitungsdienst benötigen.

Studierende der Religionslehre erhalten zwei beglaubigte Kopien für die Bewerbung zum Vorbereitungsdienst und für die kirchliche Unterrichtserlaubnis.

Nachdem Sie das Zeugnis erhalten haben, ist es uns nicht mehr möglich beglaubigte Kopien auszustellen. Bei Verlust der Kopie(n) können wir leider keine weitere ausstellen, da wir nicht mehr über die Originale verfügen. Jedoch kann jede öffentliche Stelle, die ein Dienstsiegel führt, Beglaubigungen ausstellen. Das sind z.B. Behörden, Notar*innen oder öffentlich-rechtlich organisierte Kirchen.

Ausnahme: Studierende der DSHS oder HfMT

Haben Sie ein oder mehrere Unterrichtsfächer an einer kooperierenden Hochschule studiert? Haben Sie alle für das Bachelorstudium erforderlichen Leistungspunkte an der DSHS oder HfMT erbracht und verbuchen lassen?

Dann müssen Sie einen formlosen Antrag beim Prüfungsamt an der DSHS oder HfMT stellen, so dass ein Transcript of Records an das ZfL-Prüfungsamt gesandt wird. Erst wenn dieses im ZfL vorliegt, kann das Prüfungsamt die Abschlussdokumente erstellen.

Sobald Sie eine Benachrichtigungs-Email erhalten, dass Ihre Abschlussdokumente erstellt wurden, können Sie davon ausgehen, dass das ZfL-Prüfungsamt das Transcript of Record erhalten hat.

Parallele Einschreibung an Sport- (DSHS) oder Musikhochschule (HfMT)

Für das Lehramtsstudium in den Fächern Sport (alle Schulformen) und Musik (Gymnasium/ Gesamtschule) müssen Sie an der Deutschen Sporthochschule Köln (DSHS) bzw. der Hochschule für Musik und Tanz Köln (HfMT) eingeschrieben sein.

Bitte beachten Sie, dass Sie während des gesamten Lehramtsstudiums nicht nur an der Partnerhochschule, sondern auch IMMER an der Uni Köln eingeschrieben sein müssen. Auch dann, wenn Sie Leistungen an einer von beiden Hochschule bereits abgeschlossen haben.

Nur so kann die Uni Ihnen die Abschlussdokumente ausstellen.


Wie erhalte ich die Dokumente?

  1. Voraussetzung:
    • Alle 180 Leistungspunkte sind in KLIPS 2.0 verbucht und gültig gesetzt. Klären Sie mögliche Verbuchungsprobleme bitte frühzeitig.
    • Die Fremdsprachen (alle Studierende) sind im ZfL-Prüfungsamt nachgewiesen.
    • Falls Sie zusätzlich an der HfMT (Musik) oder DSHS (Sport und Bildungswissenschaften) studieren, veranlassen Sie bitte im dortigen Prüfungsamt die Zusendung Ihres Transcript of Records an das Prüfungsamt am ZfL.
  2. Das ZfL-Prüfungsamt erstellt und druckt die Abschlussdokumente. Die Bearbeitungszeit für die Abschlussdokumente dauert in der Regel sechs bis acht Wochen.
  3. Sie erhalten eine Email, die Ihnen die Erstellung der Dokumente bestätigt, an Ihren Smail-Account (Infomail 1).
  4. In der Infomail 1 bitten wir Sie ebenfalls, uns eine aktuelle Adresse für den Postversand mitzuteilen und zur Verifikation Ihrer Person Ihren Personalausweis hochzuladen. Wie Sie dabei genau vorgehen, steht in der Email.
  5. Die*der Vorsitzende des Gemeinsamen Prüfungsausschusses unterschreibt die Dokumente. Studieren Sie Sport an der Deutschen Sporthochschule oder Musik an der Hochschule für Musik und Tanz, muss zusätzlich auch die*der jeweilige Fachprüfungsausschussvorsitzende unterschreiben.
  6. Sobald Ihre Dokumente fertig unterschrieben sind, übergeben wir diese an die Poststelle der Universität zu Köln. Sie erhalten dann eine Email, dass die Dokumente zu Ihnen unterwegs sind (Infomail 2).
  7. Die Poststelle der Uni Köln überstellt Ihre Dokumente an die Deutsche Post, die sie dann per Übergabe-Einschreiben an die von Ihnen auf dem Adressblatt und im Online-Formular angegebene Adresse liefert. Es kann hierdurch zu einigen Tagen Verzögerung bei der Auslieferung kommen.
Hinweis

Ihre Daten auf den Abschlussdokumenten

Auf den Abschlussdokumenten erscheinen die Daten, die von Ihnen in KLIPS 2.0 hinterlegt sind (etwa Name und Geburtsdatum).

Wenn Sie diese ändern möchten, wenden Sie sich bitte ausschließlich an das Studierendensekretariat der Uni zu Köln.

Infografiken: Erstellung Bachelor-Abschlussdokumente (Zeugnis, Urkunde & ToR)

Bei der Erstellung der Abschlussdokumente für das Bachelor-Lehramtsstudium wirken verschiedene Akteur*innen innerhalb der Uni Köln mit. Und zugleich arbeiten sie auch mit den kooperierenden Hochschulen zusammen. Die Infografiken geben Ihnen einen besseren Überblick über die Prozess- und Zeitabläufe sowie die Benachrichtigungen, die Sie vom Gemeinsamen Prüfungsamt erhalten.

Prozess Bachelor-Abschlussdokumente – alle Bachelor-Studierende (außer DSHS/HfMT): PDF-Download durch Klick auf Grafik
Prozess Bachelor-Abschlussdokumente – alle Bachelor-Studierende kooperierender Partnerhochschulen (DSHS/HfMT): PDF-Download durch Klick auf Grafik

FAQ


Mastereinschreibung vervollständigen

Sollten Sie sich aus einem nicht abgschlossenen Bachelorstudium für den Master of Education beworben haben, müssen Sie Ihren Bachelorabschluss fristgerecht nachweisen.

Beachten Sie dazu auch die Informationen zum Übergang vom Bachelor zum Master und zum Masterstart.

Als Bewerber*innen aus dem Kölner Lehramts-Bachelor müssen das Bachelorzeugnis nicht vorzeigen und dem ZfL-Prüfungsamt nicht per Email senden, um den rechtzeitigen Bachelorabschluss nachzuweisen. Es genügt, wenn alle 180 LP des Bachelors fristwahrend in KLIPS verbucht sind.

Fristen

  • 31.12. bei Einschreibung in den Master of Education zum Wintersemester
  • 30.06. bei Einschreibung in den Master of Education zum Sommersemester
  • Können Sie die Frist nicht einhalten, werden Sie als interne Bewerber*innen der Uni Köln in den Bachelor zurückgestuft.

Bachelor-Lehramtsstudierende der Uni Köln (auch mit Musik oder Sport an den Partnerhochschulen)

  • Nachweis: Interne Bewerber*innen tragen dafür Sorge, dass 180 LP aus dem Bachelorstudium in KLIPS 2.0 verbucht sind.
  • Das Gemeinsame Prüfungsamt am ZfL erstellt die Abschlussdokumente automatisch.
  • Das ZfL-Prüfungsamt informiert das Studierendensekretariat der Uni Köln über den erfolgreichen Bachelorabschluss.
  • Die Dokumente müssen Sie später weder beim ZfL-Prüfungsamt noch im Studierendensekretariat vorzeigen.

Auswärtige Bachelorstudierende

  • Nur externe Bewerber*innen für den Master of Education, die Ihren Bachelorabschluss an einer anderen Hochschule gemacht haben, müssen einen Scan des Bachelor-Zeugnis beim ZfL-Prüfungsamt per Email an: zfl-masterbewerbungSpamProtectionuni-koeln.de einreichen.

Weitere Informationen

Erweiterungsfach


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