Sollte sich Ihre Versandadresse kurzfristig geändert haben, schicken Sie uns so bald wie möglich eine Email mit Ihrer Matrikelnummer und Ihrer neuen Adresse an: zfl-pruefungsamtuni-koeln.de.

Nach der Exmatrikulation können Sie nur noch für eine kurze Übergangszeit Ihre Smailadresse nutzen. Sollte sich Ihre Emailadresse daher ändern oder sich schon geändert haben, schicken Sie uns so bald wie möglich eine Email mit Ihrer Matrikelnummer und einer anderen, privaten Emaildresse an: zfl-pruefungsamtuni-koeln.de.

Haben Sie die Smail-Adresse angegeben, schreiben Sie bitte so früh wie möglich ein Mail an zfl-pruefungsamtuni-koeln.de und teilen uns eine andere, private Email-Adresse mit.

Sie haben 100 Tage nach erfolgter Exmatrikulation noch Zugriff auf Ihren Studierenden-Account. Exmatrikulierte werden zweimal (31 und 7 Tage vorher) über die bevorstehende Deaktivierung informiert.

Die Laufzeit des sciebo-Accounts ist nicht an die des Studierenden-Accounts gekoppelt. Der sciebo-Account kann innerhalb der Laufzeit des Studierenden-Account (vor der Nachlaufzeit) jederzeit erstellt oder verlängert werden. Wird der sciebo-Account beispielsweise einen Tag vor Beginn der Nachlaufzeit verlängert, ist dieser noch ein Jahr gültig.

Die Bearbeitungszeit für die Abschlussdokumente kann sechs bis acht Wochen dauern.

Das Gemeinsame Prüfungsamt am ZfL erstellt das Abschlusszeugnis und die Urkunde.

Sie erhalten dann eine Email, die Ihnen bestätigt, dass die Dokumente erstellt sind und in den aufwändigen Unterschriftenprozess geht (Infomail 1)

Anschließend unterschreibt die*der Vorsitzende des Gemeinsamen Prüfungsausschusses der Uni Köln die Dokumente.

Studieren Sie auch an der DSHS oder HfMT, muss zusätzlich auch die*der jeweilige Fachprüfungsausschussvorsitzende unterschreiben.

Weiterhin unterschreiben die jeweils zuständigen Prorektor*innen der Uni Köln und ggf. der Partnerhochschulen.

Diese Personen haben Ihre Büros nicht im ZfL, sondern sitzen universitätsweit und teilweise in der Stadt Köln weit verteilt. Die Logistik und die zu bewältigenden Wege nehmen einige Zeit in Anspruch.

Sobald Ihre Dokumente unterschrieben sind, siegelt sie das ZfL-Prüfungsamt und beglaubigt die Zeugniskopie.

Die somit fertigen Dokumente senden wir Ihnen postalisch per Übergabe-Einschreiben an die von Ihnen auf dem Adressblatt und im Online-Formular angegebene Adresse.

Sie erhalten eine Email (Infomail 2), sobald wir die Abschlussdokumente an die Posstelle der Universität zu Köln übergeben haben. Durch diese erfolgt dann der Versand über die Deutsche Post. Es kann hierdurch zu einigen Tagen Verzögerung kommen.

Wir kontaktieren Sie, falls wir noch Fragen haben.

Sollten Sie nichts von uns hören, ist alles in Ordnung. Bitte sehen Sie daher von Rückfragen per E-Mail oder Telefon ab.

Ja, Sie bekommen eine Email vom Prüfungsamt, wenn die Abschlussdokumente auf dem Weg zu Ihnen ist (Infomail 2).

1. Infomail 1: Wir bestätigen Ihnen die Erstellung Ihrer Abschlussdokumente, nachdem diese gedruckt wurden, per Email an die von Ihnen angegebenen Emailadresse.
   Diese Email ist verbunden mit der Bitte, uns eine aktuelle Adresse für den Postversand mitzuteilen und zur Verifikation Ihrer Person Ihren Personalausweis hochzuladen. Wie Sie dabei genau vorgehen, steht in der Email.
2. Infomail 2: Nach ca. sechs bis acht Wochen erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Ihre Abschlussdokumente auf dem Postweg zu Ihnen sind. Bitte bedenken Sie, dass wir Ihre Dokumente zunächst an die Poststelle der Universität zu Köln übergeben, die diese wiederum an die Deutsche Post übergibt. Es kann hierdurch zu einigen Tagen Verzögerung kommen.

Schauen Sie ggf. auch in Ihrem Spamordner und direkt im S-Mail-Account über Webmail, ob Sie die Emails erhalten haben.

Sind die Abschlussdokumente beim Transport mit der Deutschen Post geknickt worden, so besteht die Möglichkeit diese noch einmal vom Gemeinsamen Prüfungsamt am ZfL ausgestellt zu bekommen.

So gehen Sie vor:

1. Schreiben Sie uns eine Email an zfl-pruefungsamtuni-koeln.de, bevor Sie die Dokumente an uns zurücksenden.
2. Sie erhalten von uns per Email ein Formular zu, das Sie uns zwingend mit Ihren geknickten originalen Abschlussdokumenten postalisch zurücksenden müssen.
3. Sobald Sie die Unterlagen zurück geschickt haben, schreiben Sie uns eine weitere Email an zfl-pruefungsamtuni-koeln.de, in der
   • Sie uns informieren wann der Rückversand an erfolgt ist,
   • Sie Ihre Email-Adresse bestätigen, an die die Benachrichtigunen vom ZfL-Prüfungsamt an Sie per Mail geschickt werden sollen,
   • Sie Ihre neue Postadresse bestätigen, an die die neuen Dokumente versendet werden sollen.

Bitte bedenken Sie: für eine erneute Ausstellung der Abschlussdokumente wieder sechs bis acht Wochen einzuplanen, da die Dokumente wieder den vollständigen Prozess zur Erstellung durchlaufen müssen. Sie erhalten bei Fertigstellung und erneutem Versand an Sie wieder eine Email an die von Ihnen angegebene Emailadresse.

Nein, bitte haben Sie Verständnis, dass das Zentrum für Lehrer*innenbildung keine Dokumente für Sie übersetzt.

Sie können sich allerdings vom ZfL-Prüfungsamt ein Diploma Supplement ausstellen lassen. Dieses erklärt den Studiengang auf Deutsch und Englisch.

Ausführliche Informationen zur Übersetzung von Dokumenten

Das Campusmanagementsystem KLIPS 2.0 hinterlegt automatisch für alle Studierenden im 1. Mastersemester zunächst eine Rückmeldesperre für das 2. Mastersemester. Es spielt dabei keine Rolle, ob der Bachelorabschluss bereits bei der Einschreibung zum Master of Education vorlag oder nicht.

Wenn Sie Ihr Bachelorstudium abgeschlossen haben, müssen Sie sich keine Sorgen machen. Das Löschen der Rückmeldesperre erfolgt nicht automatisch, sondern manuell und kann daher einige Zeit in Anspruch nehmen.

Das Studierendsekretariat der Uni Köln teilt dem Gemeinsamen Prüfungsamt am ZfL mit, wer sich für den Master of Education eingeschrieben hat. Anschließend prüft das ZfL-Prüfungsamt, wer von diesen Studierenden bereits einen Bachelorabschluss hat und teilt dem Studierendensekretariat mit, dass bei diesen Studierenden die Rückmeldesperre gelöscht werden kann. Die Mitteilung an das Studierendensekretariat wird in regelmäßigen Abständen wiederholt, sobald weitere Bachelorabschlüsse vorliegen. Sollten Sie also trotz des Abschlusses noch eine Rückmeldesperre in KLIPS sehen, ist dies völlig normal.

Das ZfL-Prüfungsamt erinnert Masterstudierende, die noch keinen Bachelorabschluss nachgewiesen haben, an den fehlenden Bachelorabschluss. Die Erinnung erhalten Sie auf Ihre S-Mail-Adresse. Sollten Sie trotz Ihres Bachelorabschlusses eine solche Erinnerungsmail erhalten, melden Sie sich bitte im ZfL-Prüfungsamt.

Mehr zur Rückmeldesperre in KLIPS 2.0