Zum Abschluss Ihres Studiums eines Erweiterungsfachs im Lehramt an der Uni Köln erhalten Sie ein Zeugnis. Dieses erhalten Sie sowohl für den Abschluss des Bachelors als auch für den Abschluss des Masters im Erweiterungsfach. Das Dokument müssen Sie beantragen. Hier erfahren Sie wie.

Zum Abschluss Ihres Studiums eines Erweiterungsfachs im Lehramt an der Uni Köln erhalten Sie ein Zeugnis und ein Abschluss-Transcript of Records sowie eine beglaubigte Kopie Ihres Zeugnisses für das Erweiterungsfach im Bachelor und im Master.

Sie müssen die Dokumente beim Gemeinsamen Prüfungsamt am ZfL beantragen.

Nach sechs bis acht Wochen erhalten Sie die Abschlussdokumente als Einschreiben per Post als Übergabe-Einschreiben: Die*der Briefzusteller*in übergibt der*dem Empfänger*in oder einem Haushaltsmitglied das Einschreiben gegen Unterschrift. Das Zeugnis wird nicht in einen Briefkasten eingeworfen. Über den Versand informieren wir Sie per Email an Ihren Smail-Account.

Warum ist ein Antrag erforderlich?

Aus technischen Gründen kann das ZfL-Prüfungsamt die Abschlussdokumente nicht automatisch ausstellen, sobald Sie die letzte Prüfungsleistung erbracht haben.

Daher müssen Sie die Abschlussdokumente nach dem Studienabschluss rechtzeitig beantragen, damit der Prozess zu deren Erstellung starten kann.

Studierende der HfMT

Studieren Sie das Erweiterungsfach Musik an der HfMT? Haben Sie alle für das Erweiterungsfach erforderlichen Leistungspunkte an der HfMT erbracht und verbuchen lassen?

Dann müssen Sie einen formlosen Antrag beim Prüfungsamt an der HfMT stellen, so dass ein Transcript of Records an das ZfL-Prüfungsamt gesandt wird. Erst wenn dieses im ZfL vorliegt, kann das Prüfungsamt die Abschlussdokumente erstellen.

Sobald Sie eine Benachrichtigungs-Email erhalten, dass Ihre Abschlussdokumente erstellt wurden, können Sie davon ausgehen, dass das ZfL-Prüfungsamt das Transcript of Record erhalten hat.

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Voraussetzungen

• Sämtliche Leistungspunkte des Erweiterungsfach sind in KLIPS 2.0 verbucht.
• Klären Sie mögliche Verbuchungsprobleme bitte frühzeitig.
• Studieren Sie das Erweiterungsfach Musik an der HfMT, veranlassen Sie bitte das dortige Prüfungsamt ein Transcript of Records an das ZfL-Prüfungsamt zu senden.

Wir kontaktieren Sie nur, falls wir Rückfragen haben.
Sollten Sie außer den zwei Bestätigungsemails nichts von uns hören, ist mit Ihrem Antrag alles in Ordnung. Bitte sehen Sie daher von Rückfragen per Email oder Telefon ab.
Haben Sie keine zwei Bestätigungsemails erhalten, liegt uns der Antrag nicht vor und wir können ihn nicht bearbeiten. Stellen Sie den Antrag dann bitte erneut.

Prüfen Sie bei Antragstellung immer die richtige Schreibweise Ihrer Emailadresse und Ihren Spamordner, sollten Sie keine Mails erhalten haben.

Erstellung & Versand

• Die Bearbeitungszeit für die Abschlussdokumente dauert in der Regel sechs bis acht Wochen.
• Sobald wir Ihre Abschlussdokumente erstellt haben (aber bevor es in den zeitlich aufwändigen Unterschriftenprozess geht), bestätigen wir Ihnen dies per Email an die von Ihnen angegebene Emailadresse (Infomail 1).
• Sobald Ihre Dokumente fertig unterschrieben sind, übergeben wir diese an die Poststelle der Universität zu Köln. Sie erhalten dann eine Email, dass die Dokumente zu Ihnen unterwegs sind (Infomail 2). 
• Die Poststelle der Uni Köln überstellt Ihre Dokumente an die Deutsche Post, die sie dann per Übergabe-Einschreiben an die von Ihnen auf dem Adressblatt und im Online-Formular angegebene Adresse liefert. Es kann hierdurch zu einigen Tagen Verzögerung bei der Auslieferung kommen.

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